TAO EKR Felhasználói Kézikönyv
- István Gaga
- 1 Központi Autentikációs Rendszer (Central Authentication - CA)
- 2 Regisztrációs folyamat a Központi Autentikációs Rendszer segítségével
- 3 A TAO Elektronikus Kérelmi Rendszer használata
- 4 Sportszervezetek létrehozása
- 5 Sportszervezeti alapadatok
- 5.1 Alapadat adatlapok működési logikája
- 5.2 Sportszervezeti alapadatok
- 5.3 Sportszervezet hivatalos képviselői és kapcsolattartói
- 5.4 Sportszervezet hivatalos paraméterek
- 5.5 Sportszervezet köztartozásmentességi kérelmei
- 5.6 Sportszervezet közzétételi kötelezettség
- 5.7 Sportszervezet bankszámlaszámai
- 5.8 Sportszervezet által használt ingatlanok
- 5.9 Sportszervezet De minimis támogatásainak nyilvántartása
- 6 Kérelmek beküldési folyamata
Központi Autentikációs Rendszer (Central Authentication - CA)
A felhasználók regisztrációs, bejelentkezési és azonosítási folyamatait a Flexinform Kft. által fejlesztett ún. Központi Autentikációs (Central Authentication) rendszer végzi. A központi autentikáció segítségével a Flexinform Kft. által fejlesztett összes rendszer ugyanazzal a felhasználói fiókkal elérhető, az adott rendszerben külön beállítás nélkül minden felhasználó alapértelmezetten a legkisebb jogosultsággal rendelkező szerepkört kapja.
A rendszer a regisztráció során személyes felhasználói fiókokat hoz létre, melyek e-mail címhez kötöttek, a bejelentkezésnél a felhasználónév egyben a regisztrációs e-mail cím is.
A regisztráció nem közvetlenül egy szakrendszerbe történik meg, hanem egy Flexinform szintű központi autentikációs rendszerbe, amely rendszer végzi el a felhasználók azonosítását, bejelentkeztetését és egy adott rendszerhez való hozzáférést. Az adott szakrendszerben a felhasználó számára kiosztott szerepkör és jogosultságok alapján fog tudni a felhasználó tevékenységeket végezni.
A központi autentikációs rendszer technikai háttere
A központi autentikációs rendszer a biztonságos használat miatt két ún. tokent alkalmaz. Ezek a tokenek azért szükségesek, hogyha egy felhasználó egy adott rendszer használatát nem a kijelentkezés gomb használatával fejezi be, akkor egy illetéktelen személy a felhasználó eszköze feletti irányítást átvéve (az eszköz eltulajdonításra kerül, több felhasználó használja ugyanazt az eszközt, otthagyja a felhasználó az eszközét stb.) ne tudja korlátlan ideig használni a felhasználó fiókját és azokat a szakrendszereket, melyekhez hozzáféréssel rendelkezik a felhasználó. Ezért ezeknek a tokeneknek van egy érvényességi, lejárati ideje, melyet a központi azonosítási rendszer folyamatosan a háttérben figyel. Mindkét token a központi azonosítási rendszerbe történő belépéskor kerül az adott felhasználónak kiosztásra, melyeket session és refresh tokennek nevezünk.
A session és refresh token használatát és működését egy szállodai analógián keresztül lehet a legegyszerűbben szemléltetni:
Session token (munkamenet-jegy): egy szállodába történő bejelentkezéskor kiosztásra kerül egy szobakulcs, ami azt bizonyítja, hogy az adott személy jogosult a szállodai szobát használni. Ez a kulcs hasonló, mint amikor egy weboldalon a felhasználó belép és kap egy session tokent. Ez a token azt mondja meg a rendszernek: „Ez a felhasználó most be van jelentkezve, és jogszerűen használja az oldal funkcióit.”
Ez a kulcs (session token) azonban csak egy ideig érvényes, például addig, amíg a munkamenet tart (amíg nem történik meg a kijelentkezés). Ha a token lejár, újra be kell lépni, hogy ismét hozzáférés legyen az adott rendszerhez vagy a szállodai analógiával élve, kérni kell a recepcióst, hogy hosszabbítsa meg a szobakulcs érvényességét.
Refresh token (frissítési jegy): a szállodába történő belépéskor kiosztásra kerül egy másik jegy is, amit a szálloda recepciója oszt ki. Ez a jegy arra szolgál, hogy ha a szobakulcsod érvényessége lejár, ne kelljen teljesen elölről kezdeni a bejelentkezési folyamatot (pl. újra kitölteni az összes adatot). Ehelyett egyszerűen meg kell mutatni ezt a másik jegyet (refresh token), és a szálloda recepciója ad neked egy új szobakulcsot (új session tokent).
A refresh token tehát egy tartalék biztonsági jegy, ami lehetővé teszi, hogy anélkül kapj új hozzáférést (új session tokent), hogy újra be kellene jelentkezned.
A session token a belépési igazolvány, amivel aktívan lehet használni az oldalt, de idővel lejár.
A refresh token egy „mentőöv”, amivel az adott szakrendszer használható mindaddig, amíg a session token lejár, és gyorsan, újra bejelentkezés nélkül kerül kiosztásra a hozzáférés a refresh token érvényességéig.
Ez a kettő együtt biztosítja, hogy a weboldal biztonságos, de kényelmes is legyen: nem kell minden apróságért újra bejelentkezni, de ha valaki illetéktelenül hozzáférne a munkamenethez, akkor se tudjon korlátlan ideig visszaélni vele!
Mindkét tokennek fix lejárati ideje van (session 18 óra, refresh 16 óra). A lejárati idők úgy kerültek meghatározásra, hogy egy munkanapon belül egy rendszert folyamatosan használva a legkevesebb felhasználói beavatkozásra legyen szüksége a felhasználóknak, de a biztonsági feltételek is adottak legyenek, illetve akkor se okozzon problémát, ha egy következő munkanapon az adott szakrendszerből nem történt meg a kijelentkezés rendeltetésszerűen, és pl. egy notebook esetén a notebookot kinyitva ugyanott nyílik meg a böngészőben az adott szakrendszer, ahol előző napon „ott lett hagyva” és elkezd dolgozni a felhasználó és nem veszi észre a kijelentkezést.
A központi azonosítási rendszer segítségével elérhető, hogy sikeres azonosítás után az azonosítástól számított lejárati időn belül a felhasználó bármelyik másik szakrendszerbe beléphet anélkül, hogy újra meg kéne adni bejelentkezési adatait. Egy másik szakrendszerbe történő belépés esetén a felhasználó átirányításra kerül a központi azonosítási rendszer felületére, ahol a rendszer ellenőrzi, hogy az előző azonosításkor meghatározott lejárati időn belül van-e még az azonosítási kérés, ha igen, akkor a bejelentkezés automatikusan megtörténik, a felhasználó visszairányításra kerül abba a szakrendszerbe, amelyikbe a belépést kezdeményezte. Ha az azonosítás után eltelt 18 órán belül történik meg a belépés, akkor a felhasználó egy gyors oda-vissza irányítást érzékel az azonosításból, hasonlóan az állami rendszereknél használt ügyfélkapus azonosításhoz. Ha 18 órán túl történik meg az azonosítási kísérlet, akkor a felhasználónak újra be kell írnia a felhasználónevét és jelszavát és a központi azonosítási rendszerbe történő sikeres azonosítás után visszairányításra kerül az adott szakrendszerbe.
Regisztrációs folyamat a Központi Autentikációs Rendszer segítségével
Egy adott szakrendszerbe a közvetlen regisztráció nem lehetséges. Regisztrációs folyamatot kezdeményezni az adott szakrendszer főoldaláról lehetséges, a „Belépés” gombra kattintva. A „Belépés” gombra kattintva a felhasználó átirányításra kerül a Központi Autentikációs Rendszer adott szakszövetségi bejelentkezési felületére, ahonnan a regisztrációs folyamat is kezdeményezhető.
A bejelentkező felületen a „Regisztráció” gombra kattintva lehet megnyitni a regisztrációs űrlapot. A regisztrációs űrlap kitöltése során a Központi Autentikációs Rendszer az egyes beviteli mezők megnevezése után található információs ikonnal a kitöltéshez nyújt segítséget. A regisztrációs folyamat során különböző részletes üzenetek és hiba esetén hibaüzenete kerülnek a felhasználó számára megjelenítésre, amiket érdemes végigolvasni, hogy a regisztrációs folyamat minél gördülékenyebb legyen.
Regisztrációs űrlap kitöltése
A regisztrációs űrlap kitöltése során a következőkre érdemes figyelni:
A „Viselt név” mezőbe vezetéknév és keresztnév megadása szükséges
A „Regisztrálni kívánt e-mail cím” mezőben a szóközöket a rendszer levágja a „Regisztráció” gombra való kattintáskor
Az e-mail címek elírásából keletkező téves regisztrációk kiszűrése céljából a felhasználónak a „Regisztrálni kívánt e-mail cím megerősítése” mezőbe be kell írnia a regisztrálni kívánt e-mail címet. Másolásra nincs lehetőség ebben a mezőben.
A felhasználói fiókok biztonsága érdekében a jelszónak legalább nyolc karakternek kell lennie és tartalmaznia kell legalább egy kisbetűt, nagybetűt, számot és speciális karaktert.
A beírt jelszavak egyezősége vizsgálatra kerül, az elírások miatt a mezők végén található szemet ábrázoló ikonra kattintva van lehetőség megjeleníteni a beírt jelszavakat.
A regisztrációs űrlap helyes kitöltése után a noreply@flexinform.hu e-mail címről kiküldésre kerül egy regisztráció megerősítését kérő e-mail, valamint a megjelenő képernyőn van lehetőség a regisztráció megerősítést kérő e-mail újraküldésére. A felhasználó ekkor már bejelentkeztetésre kerül a Központi Autentikációs Rendszerbe és akár már elfelejtett jelszó kérést is tud kezdeményezni megerősítés nélkül is, de megerősítés nélkül még szakrendszerbe belépés nem lehetséges. Mindaddig, amíg a regisztráció megerősítése nem történt meg, a „Regisztráció megerősítése szükséges” képernyő kerül megjelenítésre a felhasználó felé.
Az e-mailben található „Regisztráció megerősítése” gombra kattintva a regisztráció befejezésre kerül és a felhasználó beléptetésre kerül a Központi Autentikációs Rendszer dashboard felületére, ahonnan lehetőség nyílik a szakrendszerbe való bejelentkezést kezdeményezni a megfelelő ikonra kattintva.
Ha valamilyen oknál fogva nem érkezik meg vagy nem találja a felhasználó a regisztráció megerősítése e-mailt, a regisztráció megerősítése e-mailt többször újra lehet küldeni a regisztrációkor megadott e-mail címre. A regisztráció megerősítését bármelyik korábban kiküldött e-mailen keresztül el lehet végezni. Mindaddig, amíg a regisztráció nem kerül megerősítésre, a belépési próbálkozáskor a „Regisztráció megerősítése” képernyő jelenik meg a felhasználónak.
Bejelentkezési folyamat a Központi Autentikációs Rendszer segítségével
Egy adott szakrendszerbe belépni kétféleképpen lehetséges
A szakrendszer felületéről kezdeményezve: a felhasználó átirányításra kerül a Központi Autentikációs Rendszer szakszövetségi beléptető felületére, ahol a felhasználó kezdeményezheti a belépést, a regisztrációt és az elfelejtett jelszó kezelését.
A „Belépés” gombra kattintva megjelenő felületen pedig a regisztrált e-mail cím és jelszó megadásával a Központi Autentikációs Rendszer elvégzi a felhasználó azonosítását. Amennyiben az azonosítás sikeres, a felhasználó automatikusan átirányításra kerül abba a szakrendszerbe, ahonnan a belépés kezdeményezésre került, majd elindul az ügyfélkapus azonosítási folyamat és a Rendelkezési Nyilvántartásból az ügyfélkapuval azonosított személyhez tartozó rendelkezések lekérdezése.
Sikeres ügyfélkapus azonosítás és RNY lekérdezés után a felhasználó a „Sportszervezetek” oldalra kerül, ahol megjelenítésre kerülnek a hozzárendelt és a TAO Elektronikus Kérelmi Rendszerben már létrehozott sportszervezetek.
A Központi Autentikációs Rendszer felületéről kezdeményezve: közvetlenül a Központi Autentikációs Rendszer bejelentkezési felületén történő sikeres bejelentkezés után a felhasználó a Központi Autentikációs Rendszer dashboardjára kerül, ahol ki tudja választani, hogy melyik szakrendszerbe szeretne bejelentkezni. Értelemszerűen ilyenkor az automatikus átirányítás nem tud megtörténni, mivel a Központi Autentikációs Rendszer nem tudja, hogy melyik rendszerből érkezett a felhasználó.
A Központi Autentikációs Rendszer felületén keresztül történő bejelentkezés után van lehetősége a felhasználónak különböző beállításokat eszközölnie a felhasználói fiókjával kapcsolatban:
viselt név megváltoztatása
jelszó módosítása
kétfaktoros (kétlépcsős) azonosítás aktiválása/inaktiválása
böngésző munkamenetek megtekintése és megszüntetése
felhasználói fiók törlése
Elfelejtett jelszó kezelési folyamat a Központi Autentikációs Rendszer segítségével
Az elfelejtett jelszó funkciót a szakrendszer publikus felületén található „Belépés” gombra kattintva megjelenő, illetve a Központi Autentikációs Rendszer közvetlen bejelentkezési felületén lehet elérni.
Elfelejtett jelszó esetén egy új jelszó beállítási linket lehet kérvényezni a regisztrációkor megadott e-mail címre. A jelszó beállítási link az igényléstől számított 60 percig érvényes. A jelszó beállítási linket tartalmazó e-mailben található linkre kattintva van lehetőség egy új jelszó megadására. Több jelszó beállítási link igénylése esetén bármelyik jelszó beállítási link használható új jelszó beállítására a 60 perces érvényességi időn belül.
Kijelentkezés
A szakrendszerből való kijelentkezés nem jelenti egyúttal a felhasználó kijelentkeztetését a Központi Autentikációs Rendszerből és az ügyfélkapuból, mivel a Központi Autentikációs Rendszernek pont az a célja, hogy újabb bejelentkezések nélkül tudjon a felhasználó más szakrendszerekbe bejelentkezni. Alapvetően egy számítógépet ugyanaz a felhasználó használ, ezért ez a megoldás kényelmessé tudja tenni a rendszerek mindennapos, folyamatos használatát azon felhasználók számára, akik több szakrendszert is használnak.
Ha a felhasználó a szakrendszerből való kijelentkezésen túl ki szeretne jelentkeznie a Központi Autentikációs Rendszerből is és az ügyfélkapus munkamenetét is meg szeretné szüntetni, azt külön gomb segítségével tudja megtenni. A Központi Autentikációs Rendszerből kijelentkezni a Központi Autentikációs Rendszer felületét megnyitva is lehetséges.
A TAO Elektronikus Kérelmi Rendszer használata
Sportszervezetek listája
A sikeres azonosítási folyamat után (Központi Autentikációs Rendszer + ügyfélkapu) a felhasználó a „Sportszervezetek” felületre kerül. Itt még a felhasználó nem egy konkrét sportszervezethez lépett be, hanem ezen a felületen keresztül van lehetősége kiválasztani, hogy mely sportszervezet alapadatait és sportfejlesztési programját és azzal kapcsolatos ügyek intézését szeretné elvégezni.
A sportszervezetek a Rendelkezési Nyilvántartásban tett rendelkezések alapján kerülnek itt megjelenítésre. Az ügyfélkapus azonosítás után kerül lekérdezésre, hogy az ügyfékapuval azonosított személy mely sportszervezetekhez rendelkezik az adott szakszövetség vonatkozásában „TAO űrlapbenyújtás előkészítése” és/vagy „Teljeskörű TAO látvány-csapatsport támogatási eljárás ügyleti képviselete” ügyben meghatalmazással. Amennyiben az RNY lekérdezés valamilyen oknál fogva nem sikeres vagy a bejelentkezés óta a felhasználónak keletkezett új rendelkezése az RNY-ben, a „Szervezeti összerendelések lekérdezése” gombra kattintva van lehetősége az RNY lekérdezést lefuttatni.
Sportszervezetek létrehozása
A rendszer indulásakor a sportszervezeteket létre kell hozni először. Ez azt jelenti, hogy azon személyek közül, akik egy sportszervezethez RNY ügytípusban rendelkeznek meghatalmazással az “Új sportszervezet hozzáadása” gombra kattintva ki tudják választani a hozzájuk tartozó, még nem létrehozott szervezeteket. Ez a szervezet létrehozást egy szervezet tekintetében csak egyszer kell elvégezni. Ha több személy van hozzárendelve RNY-ben az adott szervezethez az adott szövetség vonatkozásában, akkor bármelyik személy létrehozhatja a szervezetet és utána a többi személynél a szervezet már meg fog jelenni a listában automatikusan.
A sportszervezetek sorának végén található ikonokra kattintva van lehetőség a sportszervezeti alapadat adatlapok listáját megnyitni és az alapadatokat kitölteni/módosítani, valamint a sportszervezethez a szakszövetség értékelési elveinek, szabályzatának megfelelően sportfejlesztési programo(ka)t létrehozni.
Az egyes sportszervezetek sorára kattintva lehet megtekinteni, hogy milyen sportfejlesztési programjai vannak az adott sportszervezetnek.
Sportszervezeti alapadatok
A sportszervezeti alapadatok menüpontban van lehetősége a sportszervezetnek azokat az alapadatait menedzselnie, amik magára a sportszervezetre vonatkozó adatok és amely adatokat az egyes kérelmek valamilyen formában felhasználnak, tartalmaznak.
A sportszervezeti alapadat adatlapok véglegesítéséhez szükséges egy sportfejlesztési program létrehozása és a “Sportszervezet kapcsolattartók” adatlp véglegesítése, hogy az értesítő e-mailek a kapcsolattartóknál megadott személyek e-mail címeire és a sportszervezeti ügyintézők részére is kiküldésre kerülhessenek.
A sportszervezeti alapadatok kiemelését az az elképzelés vezérelte, hogy a sportszervezet az egyes kérelmektől függetlenül tudja az adatait módosítani, változtatni ügyintézői beavatkozás nélkül.
Ezek között az alapadatok között vannak olyanok, amelyek évadról évadra eltérőek lehetnek vagy valamilyen időszakra vonatkozóan érvényesek, illetve vannak olyanok, amelyek évadtól függetlenek.
Egy sportszervezet létrehozásakor az OPTEN interface-en keresztül lekérdezésre és betöltésre kerülnek a sportszervezeti alapadatok adószám alapján (név, székhely, GFO kód, cégjegyzékszám/nyilvántartási szám, szervezet állapota, legutolsó beszámolók évszáma1, képviselők adatai2), illetve a szövetség által előre megadott hivatalos szervezeti paraméterek, pl. bajnoki osztály, jogállás, back office kód és egyéb adott szakszövetség által biztosított paraméter, melyet validációkban fog felhasználni a rendszer.
A sportszervezeti alapadat adatlapokhoz a következő kategóriák kerültek azonosításra, melyek jogszabályváltozások és egyéb szövetségi igények alapján tovább bővíthetők:
Alapadat adatlapok működési logikája
A korábbi tapasztalatok alapján sok energiát és hosszabb átfutási időt eredményezett az, hogy a sportszervezetek adatai a sportszervezeti regisztráció miatt csak a sportfejlesztési programban voltak feltüntetve és csak a sportfejlesztési programban történt változtatás során lehetett székhely címet, hivatalos képviselőt, kapcsolattartót stb. módosítani, frissíteni.
Az új koncepció szerint ezen adatok változása esetén szövetségi ügyintéző közreműködésére nincs szükség, a sportszervezeti ügyintézők saját hatáskörben tudják bármikor változtatni ezeket az adatokat. A rendszer különböző validációs vizsgálatokon keresztül biztosítja azt, hogy anomáliák ne fordulhassanak elő:
egy kérelem nem küldhető be, ha van olyan alapadat adatlap szerkesztés alatt, amelyből az adott kérelem adatot használ fel (pl. sportszervezet név, bankszámlaszámok stb.), ezzel kizárva, hogy egy kérelemben eltérő adat szerepeljen, mint az alapadatok között
ha egy alapadat megváltoztatásra és véglegesítésre kerül, a nem szerkeszthető állapotban lévő kérelmekben az adat nem kerül frissítésre
ha egy kérelem újra szerkeszthető állapotba kerül, az aktuális alapadatok betöltésre kerülnek a kérelembe akkor is, ha az adott alapadat adatlap, amelyből az adat felhasználásra kerül, még szerkeszthető állapotban van, akár hibás adatot tartalmaz
Mivel a sportszervezeti alapadat adatlapok nagy része szövetségi ügyintézői beavatkozást nem igényelnek és automatikusan beemelésre és felhasználásra kerülnek az egyes kérelmekben, ezért a sor hozzáadásos táblázatok esetén meg kellett oldani, hogy az egyes sorok átírása, törlése a meglévő adatszerkezeteket ne borítsák fel, mivel az egyes sorok adatában történt módosítás, törlés nehezen beazonosíthatóvá tette volna az egyes kérelmekben az adatok aktuálisan tartását.
Ezért az alapadat adatlapok esetén nincs lehetőség egy már véglegesített adatlap újranyitása után egy már véglegesített sort törölni, adatait módosítani. Ha az adott sor helytelenül került felvitelre vagy már nem érvényes adatot tartalmaz, akkor egy „Státusz” beállításával van lehetőség ezt jelezni. Három státuszt vehet fel egy ilyen sor:
Aktív
Inaktív
Rontott
Ha „Inaktív” vagy „Rontott” státusszal kerül véglegesítésre az újranyitott alapadat adatlap, akkor egy újabb visszanyitás esetén az adott sor már véglegesen inaktívvá válik. A rendszer az egyes kérelmekhez csak az „Aktív” státuszú sorokat használja fel.
Sportszervezeti alapadatok
A sportszervezet olyan alapadatai, melyek egy része az OPTEN interface-en keresztül automatikusan kerül betöltésre. Ezek az adatok nem szerkeszthető adatok az adatlapon.
Ezen az adatlapon szükséges feltüntetni az esetleges egyesüléssel/szétválással kapcsolatos információkat és az egy és ugyanazon vállalkozások adatait is, amit a rendszer a De minimis nyilatkozathoz használ fel.
Az adatlapon megjelenítésre kerülnek a képviselők adatai az OPTEN interface adatai alapján, de a hivatalos képviselők és kapcsolattartók adatait a “Szervezeti kapcsolattartók” oldalon kell részletesen megadni és kitölteni!
Sportszervezet hivatalos képviselői és kapcsolattartói
Ezen az adatlapon szükséges megadni a sportszervezet hivatalos képviselőit és kapcsolattartóit. A hivatalos képviselőknél a cégkivonat és bírósági bejegyzés szerinti hivatalos képviselőket kell feltüntetni, attól függetlenül, hogy a hivatalos képviselő fog- a rendszerben dolgozni vagy sem.
Legalább egy akív státuszú képviselőnek és kapcsolattartónak szerepelnie kell a táblázatokban, akik e-mail értesítést kérnek. Az itt megadott aktív státuszú, e-mail értesítést kérő személyek e-mail címére fog a TAO EKR e-mailben értesítéseket küldeni.
Azon sportszervezetek esetén, ahol együttes képviseleti jog van, meg kell adni pontosan egy e-aláírás meghatalmazott személyt, aki elektronikus aláírással beküldéseket fog végezni a rendszerben, mivel az aláírási folyamat zártsága miatt több személy aláírása egy kérelemre a TAO EKR rendszeren belül nem lehetséget. Ezekben az esetekben egy e-aláírás meghatalmazás minta feltöltése kötelező, melyet a következő linken keresztül tudnak letölteni: E-aláírás meghatalmazás minta.docx
Az aláíró oszlopban pedig azt kell jelölni, hogy az egyes kérelmekben melyik hivatalos képviselő személy neve jelenjen meg a nyilatkozatoknál, aláírási részeknél stb. Pontosan 1 fő aláíró lehet.
Sportszervezet hivatalos paraméterek
A hivatalos paraméterek adatlapon olyan adatok kerülnek megjelenítésre, amelyek a sportszervezet valamilyen tulajdonságának tekinthetők és évadról évadra változhatnak és az egyes kérelmekben benchmarkok, validációk, képletek függhetnek tőle, pl. bajnoki osztály, utánpótlás típusa, hivatásos sportoló alkalmazása stb.
A hivatalos paraméterek nagy részét az adott szakszövetség bocsátja a TAO EKR rendelkezésére, ami alapján vagy automatikusan beállításra kerülnek az adatok nem megváltoztatható módon vagy beállításra kerülnek az adatok, amely sportszervezeteknél az adott paramétert adószám alapján a szövetség biztosítani tudja és a mező szerkeszthető marad. Azon sportszervezeteknél, ahol a sportszervezeti paraméter szerkeszthető, de előre betöltésre került, csak a betöltött opciót választhatják ki, egyéb esetben a rendszer hibaüzenetet küld. Azokban az esetekben, ahol nem kerül betöltésre adat, ott a sportszervezet csak azokat az opciókat választhatja, amely opciókra a szövetség nem küld előre beállított adatokat adószám alapján.
Pl. MLSZ esetén Női felnőtt csapat legmagasabb bajnoki osztályánál adószám alapján csak az NB1-ben induló sportszervezetek listáját kapja meg a TAO EKR. Ez azt jelenti, hogy akik adószám alapján benne vannak ebben a listában, ők csak ezt a bajnoki osztály választhatják, akik nincsenek benne a listában, azok az NB1-en kívül bármelyik opciót választhatják.
Paraméterek, melyek ezen módszerrel működnek:
MLSZ:
Férfi felnőtt nagypályás csapat legmagasabb bajnoki osztálya: NBI, NBII, NBIII bajnoki osztályú sportszervezetek kerülnek küldésre
Férfi felnőtt futsal csapat legmagasabb bajnoki osztálya: NBI bajnoki osztályú sportszervezetek kerülnek küldésre
Női felnőtt csapat legmagasabb bajnoki osztálya: NBI bajnoki osztályú sportszervezetek kerülnek küldésre
Női felnőtt futsal csapat legmagasabb bajnoki osztálya: NBI bajnoki osztályú sportszervezetek kerülnek küldésre
Utánpótlás típusa: akadémia, tehetségközpont, körzetközpont típusú szervezetek kerülnek küldésre
MKSZ:
Bajnoki osztály: NBI férfi, NBI női, NBI/B, NBII
MKOSZ: nincs ilyen jellegű adatbetöltés
MVLSZ:
Felnőtt legmagasabb bajnoki osztály: OB1 bajnoki osztályú sportszervezetek kerülnek küldésre
MRSZ:
Felnőtt legmagasabb bajnoki osztály: NBI extraliga, Női extraliga, Női NBI
MJSZ:
nincs ilyen jellegű adatbetöltés
Sportszervezet köztartozásmentességi kérelmei
A sportszervezet köztartozásmentességi kérelmeit lehet ezen a menüponton keresztül menedzselni. A “Köztartozásmentesség lekérdezése” gombra kattintva a rendszer az OPTEN interface alapján megjeleníti, hogy az adott időszakra vonatkozóan a sportszervezet a köztartozásmentes adózói adatbázisban benne van-e. A gombra kattintás a köztartozásmentességet nem állítja be az aktuális időszakra.
Köztartozásmentességi igazolás generálásához és létrehozásához az “Új köztartozásmentes igazolás létrehozása gombra kattintva van lehetőség. Amennyiben a szervezet az aktuális időszakban köztartozásmentes, létrejön automatikusan az “OPTEN szerint köztartozásmentes” köztartozásmentes igazolás. Amennyiben nem köztartozásmentes vagy nincs benne a köztartozásmentes adózói adatbázisban a sportszervezet, akkor manuálisan kell kitölteni egy kérelmet, melyhez csatolni kell a NAV által kiadott köztartozásmentes igazolást.
Manuális kitöltés esetén meg kell adni azt a dátumot, amely dátumon a NAV kiadta a köztartozásmentességi igazolást, illetve ettől a naptól számított 30 napos dátumot, ameddig érvényes a köztartozásmentes igazolás, ugyanis a kiadástól számított 30 napig lehet felhasználni köztartozásmentesség igazolására a NAV által kiadott igazolást. A NAV által kiadott igazolást csatolni kell a kérelemhez, majd a beküldés gombra kattintva van lehetőség elektronikus aláírással ellátva bírálatra küldeni a köztartozásmentességi igazolást a szövetségi ügyintézők felé, akik formai helyesség esetén el tudják fogadni a kérelmet és így az beemelhető a kérelmek mellékletei közé vagy vissza tudják utasítani a kérelmet, ilyenkor új köztartozásmentes kérelmet kell készíteni és beküldeni. A visszautasításról/elfogadásról státuszváltást jelző e-mail kerül kiküldésre a kapcsolattartási adatlapon e-mail értesítést kérő, aktív státuszú hivatalos képviselők és kapcsolattartók részére.
A rendszer által generált vagy a NAV által kiadott köztartozásmentességi igazolást az egyes kérelmekhez az adott kérelem melléklet oldalán van lehetőség beemelni és felhasználni.
Sportszervezet közzétételi kötelezettség
A sportszervezet közzétételi kötelezettség adatlapján azokat a honlap címeket kell feltüntetni, ahol a sportszervezet sportfejlesztési programja és jóváhagyó határozata publikálásra került. Amennyiben nem rendelkeznek korábbi évekre jóváhagyott sportfejlesztési programmal, úgy az adatlap új sor felvitele nélkül, a checkbox bepipálásával is véglegesíthető. Támogatási igazolási kérelmek esetén viszont a rendszer vizsgálni fogja, hogy az adott évadra vonatkozó sorok fel vannak-e töltve a táblázatba.
Sportszervezet bankszámlaszámai
A sportszervezet bankszámlaszámok adatlapon a sportfejlesztési program legalább a főszámla számlaszámát meg kell adni, mivel a sportfejlesztési programban az a számlaszám kötelezően feltüntetendő. A támogatási alszámlákat a támogatási igazolási kérelmek beadása előtt is elég feltüntetni az adatlapon. Bármilyen jogcímre vonatkozó alszámla megadása lehetséges, attól függetlenül, hogy az adott jogcímre jóváhagyásra került-e támogatás vagy sem, a rendszer a támogatási igazolási kérelmeknél a megfelelő jogcímek bankszámlaszámait fogja felhasználni.
A bankszámlaszámokat minden évadban külön van lehetőség megadni, mert évadról évadra a bankszámlaszámok a támogatások elkülönítése miatt változhat.
Sportszervezet által használt ingatlanok
A sportszervezet által használt ingatlan alapadatoknál a sportszervezetnek az általa használt ingatlanok adatait kell feltüntetni. Legalább egy ingatlan feltüntetése kötelező.
Sportszervezet De minimis támogatásainak nyilvántartása
Amennyiben a sportszervezet kapott De minimis támogatást, ebben az alapadat adatlapban kell feltüntetnie. Az adatlapot akkor is véglegesíteni szükséges, amennyiben nem kapott a sportszervezet De minimis támogatást.
Alapadat adatlapokból adatok betöltése a sportfejlesztési programba
Kérelmek beküldési folyamata
A TAO elektronikus kérelmi rendszerben az egyes kérelmeket beküldeni a kérelem fejlécében található „Beküldés” gombra kattintva van lehetőség.
Csak formailag megfelelő, hibákat nem tartalmazó űrlapok esetén indítható el a beküldési folyamat.
A kérelmek beküldéséhez a következő feltételeknek kell rendelkezésre állnia egy kérelem beküldését végző személynek/szervezetnek:
ügyfélkapu: ügyfélkapu+ vagy DÁP második faktoros azonosítással (ügyfélkapu, ügyfélkapu+ és DÁP kérdésekben a 1818-as telefonszámon tudnák felvilágosítást, információkat kérni)
Aktív és érvényes Microsec elektronikus aláírás
„Teljeskörű TAO látvány-csapatsport támogatási eljárás ügyleti képviselete” ügyben meghatalmazás megléte az adott szövetség és adott szervezet vonatkozásában a Rendelkezési Nyilvántartásban. Ennek ellenőrzése a következő cikkben található: TAO Elektronikus Kérelmi Rendszer GYIK | Hogyan tudom ellenőrizni, hogy sikeres volt e a rendelkezéstétel a Kormányablak...
Az adott szervezet cégkapujában „ügykezelő” vagy cégkapu megbízotti jogosultság megléte. Cégkapu adminisztrációs segédlet
A beküldési folyamat a következő lépcsőkből áll:
Az adott kérelem formai megfelelőségének ellenőrzése
A KAÜ azonosított személy rendelkezéseinek újbóli lekérdezése biztonsági szempontból
Beküldési jogosultság vizsgálata: csak az adott szövetség és adott szervezet vonatkozásában az a személy tud kezdeményezni, aki „Teljeskörű TAO látvány-csapatsport támogatási eljárás ügyleti képviselete” ügytípusban rendelkezéssel rendelkezik
A kérelemből generált PDF fájl generálása
Microsec MTKSZ felhasználónév (OID) és MTKSZ jelszó megadása, hogy a Microsec MTKSZ felhasználóhoz tartozó tanúsítványok lekérdezésre kerülhessenek a Microsectől
Az azonosított Microsec MTKSZ felhasználóhoz tartozó tanúsítványokban szereplő név összevetése a KAÜ azonosított személy viselt nevével
A megfelelő tanúsítvány kiválasztása után átirányítás a Microsec felületére
A Microsec felületén a Microsec kulcsjelszó megadása (bizonyos esetekben meg kell adni az MTKSZ felhasználónevet és jelszót és utána kell csak a kulcsjelszót megadni)
Mobiltelefonon az e-szignó applikációba érkező dokumentum aláírási kérés visszaigazolása
Visszairányítás a TAO Elektronikus Kérelmi Rendszer felületére
A szervezet adószáma alapján a szervezet cégkapu címének lekérdezése
A KAÜ azonosított személy adott szervezet vonatkozásában történő jogosultságvizsgálata, hogy az adott szervezet cégkapujáról jogosult-e a felhasználó dokumentumot küldeni a szövetség hivatali kapujára. A beküldést végző, KAÜ azonosított személynek az adott szervezet cégkapujánál ügykezelő szerepkörben vagy cégkapu megbízott szerepkörben kell lennie
Cégkapuról hivatali kapura történő küldés
Esetleges specifikus, adott kérelemre vonatkozó beküldési folyamatok lefutása (Pl. SFP esetén beküldött értékek mentése)
A kérelem adatait tartalmazó technikai fájl lementése
A kérelem megfelelő státuszának beállítása
E-mail értesítés kiküldése
A felület különböző pontokba szedve jeleníti meg, hogy mely folyamatlépésnél jár a beküldés és melyik lett sikeres, esetleg valamilyen okból sikertelen. Az egyes lépéseknél a következő esetekben fordulhat elő sikertelenség:
RNY ügytípus ellenőrzése - itt történik meg a Rendelkezési Nyilvántartásból a rendelkezések lekérdezése az adott adószámú szervezethez:
A KAÜ-vel azonosított személy az adott szervezet és szövetség vonatkozásában nem rendelkezik „Teljeskörű TAO látvány-csapatsport támogatási eljárás ügyleti képviselete” ügytípusban rendelkezéssel.
Nem elérhető az RNY szolgáltatás
PDF generálás: itt kerül generálásra az adott kérelemből az aláírásra továbbítandó PDF fájl
A PDF generálás nem lett sikeres vagy időtúllépés miatt megszakadt
PDF aláírás: itt történik meg a kérelemből generált PDF aláírása
Megszakításra kerül a felhasználó által az aláírási folyamat az MTKSZ bejelentkezésnél vagy az aláíró tanúsítvány kiválasztásánál
Elírásra kerül az MTKSZ felhasználónév/jelszó
Elírásra kerül a Microsec felületén a kulcsjelszó - ebben az esetben a felület a “Sportszervezetek listája” menüpontba navigálja a felhasználót, egyelőre a kulcsjelszó elírási hibát a Microsec microservice nem tudja megjeleníteni
Az MTKSZ felhasználónévhez tartozó tanúsítványok között nincs a KAÜ azonosított személy viselt nevére szóló tanúsítvány
Nem kerül jóváhagyásra az aláírási kérés a felhasználó mobiltelefonján az e-szignó applikációban a megadott időn belül
A Microsec szolgáltatás nem elérhető
Aktuális verzió mentése: itt történik meg az adott kérelemből az aktuális verzió adatainak kimentése
A verzió mentése nem sikeres
Cégkapu jogosultság ellenőrzése és aláírt PDF küldése: itt történik meg a sportszervezet cégkapu címének lekérdezése, illetve a KAÜ azonosított, beküldést végző személynek az adott sportszervezet cégkapujához való jogosultságának (ügykezelő, cégkapu megbízott) ellenőrzése. Cégkapu adminisztrációs segédlet
A KAÜ azonosított személy nem ügykezelő, cégkapu megbízott az adott szervezetnél
Nem a megfelelő személy ügyfélkapujával történt a belépés
Sok idő telt el az ügyfélkapus azonosítás során
A cégkapu szolgáltatás nem elérhető
SFP státuszváltás: itt történik meg a kérelem adott státuszból történő beküldéskor az üzleti logikának megfelelő státuszra való váltása
Beküldés véglegesítése: itt történik meg az adott kérelem üzleti logikai egyéb háttérfolyamatainak az elvégzése, pl. e-mail küldés, beküldött értékek mentése stb.
1 tájékoztató adat, civilek esetén több hónapos átfutással jelenik meg fordulónapokon
2 tájékoztató adat, civilek esetén csak a képviselők neveit kapja meg az OPTEN, több hónapos átfutás is előfordulhat