A kézikönyv célja

Jelen kézikönyv célja a látvány-csapatsport támogatási folyamatokat támogató TAO Elektronikus Kérelmi Rendszer használatának bemutatása, de nem célja a kapcsolódó jogszabályi környezet, a TAO eljárási folyamat és feltételrendszer teljeskörű ismertetése. A kézikönyv feltételezi, hogy a kézikönyv olvasója tisztában van és ismeri a kapcsolódó jogszabályokat.

Kapcsolódó jogszabályok

• A társasági adóról és az osztalékadóról szóló 1996. évi LXXXI. törvény (Tao tv.)

• A látvány-csapatsport támogatását biztosító támogatási igazolás kiállításáról, felhasználásáról, a támogatás elszámolásának és ellenőrzésének, valamint visszafizetésének szabályairól szóló 107/2011. (VI. 30.) Korm. rendelet (Korm. rendelet)

• A látvány-csapatsportok támogatására nyújtható támogatási keretösszeg megállapításáról szóló 39/2019. (III. 7.) Korm. rendelet

• A sportról szóló 2004. évi I. törvény (Stv.)

• Az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény (Ákr.)

• A közigazgatási perrendtartásról szóló 2017. évi I. törvény (Kp.)

• 2023. évi CIII. törvény a digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól

• A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Sztv.)

• A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.)

• A látvány-csapatsportok támogatásával összefüggő sportfejlesztési program jóváhagyására és a támogatási igazolás kiadására irányuló hatósági eljárásban fizetendő igazgatási szolgáltatási díjról szóló 39/2011. (VI. 30.) NEFMI rendelet (NEFMI rendelet)

Központi Autentikációs Rendszer (Central Authentication - CA)

A felhasználók regisztrációs, bejelentkezési és azonosítási folyamatait a Flexinform Kft. által fejlesztett ún. Központi Autentikációs (Central Authentication) rendszer végzi. A központi autentikáció segítségével a Flexinform Kft. által fejlesztett összes rendszer ugyanazzal a felhasználói fiókkal elérhető, az adott rendszerben külön beállítás nélkül minden felhasználó alapértelmezetten a legkisebb jogosultsággal rendelkező szerepkört kapja.

A rendszer a regisztráció során személyes felhasználói fiókokat hoz létre, melyek e-mail címhez kötöttek, a bejelentkezésnél a felhasználónév egyben a regisztrációs e-mail cím is.

A regisztráció nem közvetlenül egy szakrendszerbe történik meg, hanem egy Flexinform szintű központi autentikációs rendszerbe, amely rendszer végzi el a felhasználók azonosítását, bejelentkeztetését és egy adott rendszerhez való hozzáférést. Az adott szakrendszerben a felhasználó számára kiosztott szerepkör és jogosultságok alapján fog tudni a felhasználó tevékenységeket végezni.

Open

Bejelentkezési folyamat a Központi Autentikációs Rendszeren keresztül

A központi autentikációs rendszer technikai háttere

A központi autentikációs rendszer a biztonságos használat miatt két ún. tokent alkalmaz. Ezek a tokenek azért szükségesek, hogyha egy felhasználó egy adott rendszer használatát nem a kijelentkezés gomb használatával fejezi be, akkor egy illetéktelen személy a felhasználó eszköze feletti irányítást átvéve (az eszköz eltulajdonításra kerül, több felhasználó használja ugyanazt az eszközt, otthagyja a felhasználó az eszközét stb.) ne tudja korlátlan ideig használni a felhasználó fiókját és azokat a szakrendszereket, melyekhez hozzáféréssel rendelkezik a felhasználó. Ezért ezeknek a tokeneknek van egy érvényességi, lejárati ideje, melyet a központi azonosítási rendszer folyamatosan a háttérben figyel. Mindkét token a központi azonosítási rendszerbe történő belépéskor kerül az adott felhasználónak kiosztásra, melyeket session és refresh tokennek nevezünk.

A session és refresh token használatát és működését egy szállodai analógián keresztül lehet a legegyszerűbben szemléltetni:

Session token (munkamenet-jegy): egy szállodába történő bejelentkezéskor kiosztásra kerül egy szobakulcs, ami azt bizonyítja, hogy az adott személy jogosult a szállodai szobát használni. Ez a kulcs hasonló, mint amikor egy weboldalon a felhasználó belép és kap egy session tokent. Ez a token azt mondja meg a rendszernek: „Ez a felhasználó most be van jelentkezve, és jogszerűen használja az oldal funkcióit.”

Ez a kulcs (session token) azonban csak egy ideig érvényes, például addig, amíg a munkamenet tart (amíg nem történik meg a kijelentkezés). Ha a token lejár, újra be kell lépni, hogy ismét hozzáférés legyen az adott rendszerhez vagy a szállodai analógiával élve, kérni kell a recepcióst, hogy hosszabbítsa meg a szobakulcs érvényességét.

Refresh token (frissítési jegy): a szállodába történő belépéskor kiosztásra kerül egy másik jegy is, amit a szálloda recepciója oszt ki. Ez a jegy arra szolgál, hogy ha a szobakulcsod érvényessége lejár, ne kelljen teljesen elölről kezdeni a bejelentkezési folyamatot (pl. újra kitölteni az összes adatot). Ehelyett egyszerűen meg kell mutatni ezt a másik jegyet (refresh token), és a szálloda recepciója ad neked egy új szobakulcsot (új session tokent).

A refresh token tehát egy tartalék biztonsági jegy, ami lehetővé teszi, hogy anélkül kapj új hozzáférést (új session tokent), hogy újra be kellene jelentkezned.

A session token a belépési igazolvány, amivel aktívan lehet használni az oldalt, de idővel lejár.

A refresh token egy „mentőöv”, amivel az adott szakrendszer használható mindaddig, amíg a session token lejár, és gyorsan, újra bejelentkezés nélkül kerül kiosztásra a hozzáférés a refresh token érvényességéig.

Ez a kettő együtt biztosítja, hogy a weboldal biztonságos, de kényelmes is legyen: nem kell minden apróságért újra bejelentkezni, de ha valaki illetéktelenül hozzáférne a munkamenethez, akkor se tudjon korlátlan ideig visszaélni vele!

Mindkét tokennek fix lejárati ideje van (session 18 óra, refresh 16 óra). A lejárati idők úgy kerültek meghatározásra, hogy egy munkanapon belül egy rendszert folyamatosan használva a legkevesebb felhasználói beavatkozásra legyen szüksége a felhasználóknak, de a biztonsági feltételek is adottak legyenek, illetve akkor se okozzon problémát, ha egy következő munkanapon az adott szakrendszerből nem történt meg a kijelentkezés rendeltetésszerűen, és pl. egy notebook esetén a notebookot kinyitva ugyanott nyílik meg a böngészőben az adott szakrendszer, ahol előző napon „ott lett hagyva” és elkezd dolgozni a felhasználó és nem veszi észre a kijelentkezést.

A központi azonosítási rendszer segítségével elérhető, hogy sikeres azonosítás után az azonosítástól számított lejárati időn belül a felhasználó bármelyik másik szakrendszerbe beléphet anélkül, hogy újra meg kéne adni bejelentkezési adatait. Egy másik szakrendszerbe történő belépés esetén a felhasználó átirányításra kerül a központi azonosítási rendszer felületére, ahol a rendszer ellenőrzi, hogy az előző azonosításkor meghatározott lejárati időn belül van-e még az azonosítási kérés, ha igen, akkor a bejelentkezés automatikusan megtörténik, a felhasználó visszairányításra kerül abba a szakrendszerbe, amelyikbe a belépést kezdeményezte. Ha az azonosítás után eltelt 18 órán belül történik meg a belépés, akkor a felhasználó egy gyors oda-vissza irányítást érzékel az azonosításból, hasonlóan az állami rendszereknél használt ügyfélkapus azonosításhoz. Ha 18 órán túl történik meg az azonosítási kísérlet, akkor a felhasználónak újra be kell írnia a felhasználónevét és jelszavát és a központi azonosítási rendszerbe történő sikeres azonosítás után visszairányításra kerül az adott szakrendszerbe.

Regisztrációs folyamat a Központi Autentikációs Rendszer segítségével

Egy adott szakrendszerbe a közvetlen regisztráció nem lehetséges. Regisztrációs folyamatot kezdeményezni az adott szakrendszer főoldaláról lehetséges, a „Belépés” gombra kattintva. A „Belépés” gombra kattintva a felhasználó átirányításra kerül a Központi Autentikációs Rendszer adott szakszövetségi bejelentkezési felületére, ahonnan a regisztrációs folyamat is kezdeményezhető.

Open

Szakrendszer publikus főoldala

Open

Szakrendszer bejelentkező felület - MLSZ

Open

Szakrendszer bejelentkező felület - MKSZ

Open

Szakrendszer bejelentkező felület - MKOSZ

Open

Szakrendszer bejelentkező felület - MVLSZ

Open

Szakrendszer bejelentkező felület - MRSZ

Open

Szakrendszer bejelentkező felület - MJSZ

A bejelentkező felületen a „Regisztráció” gombra kattintva lehet megnyitni a regisztrációs űrlapot. A regisztrációs űrlap kitöltése során a Központi Autentikációs Rendszer az egyes beviteli mezők megnevezése után található információs ikonnal a kitöltéshez nyújt segítséget. A regisztrációs folyamat során különböző részletes üzenetek és hiba esetén hibaüzenete kerülnek a felhasználó számára megjelenítésre, amiket érdemes végigolvasni, hogy a regisztrációs folyamat minél gördülékenyebb legyen.

Open

Regisztrációs képernyő

Regisztrációs űrlap kitöltése

A regisztrációs űrlap kitöltése során a következőkre érdemes figyelni:

1. A „Viselt név” mezőbe vezetéknév és keresztnév megadása szükséges

2. A „Regisztrálni kívánt e-mail cím” mezőben a szóközöket a rendszer levágja a „Regisztráció” gombra való kattintáskor

3. Az e-mail címek elírásából keletkező téves regisztrációk kiszűrése céljából a felhasználónak a „Regisztrálni kívánt e-mail cím megerősítése” mezőbe be kell írnia a regisztrálni kívánt e-mail címet. Másolásra nincs lehetőség ebben a mezőben.

4. A felhasználói fiókok biztonsága érdekében a jelszónak legalább nyolc karakternek kell lennie és tartalmaznia kell legalább egy kisbetűt, nagybetűt, számot és speciális karaktert.

5. A beírt jelszavak egyezősége vizsgálatra kerül, az elírások miatt a mezők végén található szemet ábrázoló ikonra kattintva van lehetőség megjeleníteni a beírt jelszavakat.

A regisztrációs űrlap helyes kitöltése után a noreply@flexinform.hu e-mail címről kiküldésre kerül egy regisztráció megerősítését kérő e-mail, valamint a megjelenő képernyőn van lehetőség a regisztráció megerősítést kérő e-mail újraküldésére. A felhasználó ekkor már bejelentkeztetésre kerül a Központi Autentikációs Rendszerbe és akár már elfelejtett jelszó kérést is tud kezdeményezni megerősítés nélkül is, de megerősítés nélkül még szakrendszerbe belépés nem lehetséges. Mindaddig, amíg a regisztráció megerősítése nem történt meg, a „Regisztráció megerősítése szükséges” képernyő kerül megjelenítésre a felhasználó felé.

Open

Regisztrációs űrlap kitöltése után megjelenő képernyő

Open

Regisztrációs űrlap kitöltése után megjelenő képernyő

Open

Regisztráció megerősítése e-mail

Az e-mailben található „Regisztráció megerősítése” gombra kattintva a regisztráció befejezésre kerül és a felhasználó beléptetésre kerül a Központi Autentikációs Rendszer dashboard felületére, ahonnan lehetőség nyílik a szakrendszerbe való bejelentkezést kezdeményezni a megfelelő ikonra kattintva.

Open

Flexinform Központi Autentikációs Rendszer dashboard

Ha valamilyen oknál fogva nem érkezik meg vagy nem találja a felhasználó a regisztráció megerősítése e-mailt, a regisztráció megerősítése e-mailt többször újra lehet küldeni a regisztrációkor megadott e-mail címre. A regisztráció megerősítését bármelyik korábban kiküldött e-mailen keresztül el lehet végezni. Mindaddig, amíg a regisztráció nem kerül megerősítésre, a belépési próbálkozáskor a „Regisztráció megerősítése” képernyő jelenik meg a felhasználónak.

Bejelentkezési folyamat a Központi Autentikációs Rendszer segítségével

Egy adott szakrendszerbe belépni kétféleképpen lehetséges

A szakrendszer felületéről kezdeményezve: a felhasználó átirányításra kerül a Központi Autentikációs Rendszer szakszövetségi beléptető felületére, ahol a felhasználó kezdeményezheti a belépést, a regisztrációt és az elfelejtett jelszó kezelését.

A „Belépés” gombra kattintva megjelenő felületen pedig a regisztrált e-mail cím és jelszó megadásával a Központi Autentikációs Rendszer elvégzi a felhasználó azonosítását. Amennyiben az azonosítás sikeres, a felhasználó automatikusan átirányításra kerül abba a szakrendszerbe, ahonnan a belépés kezdeményezésre került, majd elindul az ügyfélkapus azonosítási folyamat és a Rendelkezési Nyilvántartásból az ügyfélkapuval azonosított személyhez tartozó rendelkezések lekérdezése.

Open

Szakrendszer publikus főoldala

Open

Szakrendszer bejelentkező felület

Open

Bejelentkezési adatok megadása

Sikeres ügyfélkapus azonosítás és RNY lekérdezés után a felhasználó a „Sportszervezetek” oldalra kerül, ahol megjelenítésre kerülnek a hozzárendelt és a TAO Elektronikus Kérelmi Rendszerben már létrehozott sportszervezetek.

Open

Bejelentkezési folyamat ügyfélkapuval

A Központi Autentikációs Rendszer felületéről kezdeményezve: közvetlenül a Központi Autentikációs Rendszer bejelentkezési felületén történő sikeres bejelentkezés után a felhasználó a Központi Autentikációs Rendszer dashboardjára kerül, ahol ki tudja választani, hogy melyik szakrendszerbe szeretne bejelentkezni. Értelemszerűen ilyenkor az automatikus átirányítás nem tud megtörténni, mivel a Központi Autentikációs Rendszer nem tudja, hogy melyik rendszerből érkezett a felhasználó.

Open

Bejelentkezési folyamat a Központi Autentikációs Rendszer felületéről

Open

Központi Autentikációs Rendszer bejelentkező felülete

A Központi Autentikációs Rendszer felületén keresztül történő bejelentkezés után van lehetősége a felhasználónak különböző beállításokat eszközölnie a felhasználói fiókjával kapcsolatban:

1. viselt név megváltoztatása

2. jelszó módosítása

3. kétfaktoros (kétlépcsős) azonosítás aktiválása/inaktiválása

4. böngésző munkamenetek megtekintése és megszüntetése

5. felhasználói fiók törlése

Open

Központi Autentikációs Rendszer profil beállítások

Elfelejtett jelszó kezelési folyamat a Központi Autentikációs Rendszer segítségével

Az elfelejtett jelszó funkciót a szakrendszer publikus felületén található „Belépés” gombra kattintva megjelenő, illetve a Központi Autentikációs Rendszer közvetlen bejelentkezési felületén lehet elérni.

Elfelejtett jelszó esetén egy új jelszó beállítási linket lehet kérvényezni a regisztrációkor megadott e-mail címre. A jelszó beállítási link az igényléstől számított 60 percig érvényes. A jelszó beállítási linket tartalmazó e-mailben található linkre kattintva van lehetőség egy új jelszó megadására. Több jelszó beállítási link igénylése esetén bármelyik jelszó beállítási link használható új jelszó beállítására a 60 perces érvényességi időn belül.

Kijelentkezés

A szakrendszerből való kijelentkezés nem jelenti egyúttal a felhasználó kijelentkeztetését a Központi Autentikációs Rendszerből és az ügyfélkapuból, mivel a Központi Autentikációs Rendszernek pont az a célja, hogy újabb bejelentkezések nélkül tudjon a felhasználó más szakrendszerekbe bejelentkezni. Alapvetően egy számítógépet ugyanaz a felhasználó használ, ezért ez a megoldás kényelmessé tudja tenni a rendszerek mindennapos, folyamatos használatát azon felhasználók számára, akik több szakrendszert is használnak.

Ha a felhasználó a szakrendszerből való kijelentkezésen túl ki szeretne jelentkeznie a Központi Autentikációs Rendszerből is és az ügyfélkapus munkamenetét is meg szeretné szüntetni, azt külön gomb segítségével tudja megtenni. A Központi Autentikációs Rendszerből kijelentkezni a Központi Autentikációs Rendszer felületét megnyitva is lehetséges.

Open

Teljes és szakrendszeri kijelentkezés

A TAO Elektronikus Kérelmi Rendszer használata

Alapvető működési logika, workflow bemutatása, státuszváltások

A Flexinform TAO EKR rendszer folyamatközpontú megközelítéssel kezeli az egyes kérelmek életciklusát. Egy kérelem életciklusát státuszokkal lehet leírni, az adott kérelemre vonatkozó eljárási szabályok, ÁKR adta lehetőségek figyelembe vételével.

Minden egyes kérelem típusra vonatkozóan tehát definiálásra kerül egy workflow, ami bemutatja, hogy milyen tevékenységek segítségével milyen státuszokból milyen státuszokba kerülhet egy adott kérelem.

Egy kérelem státuszát a szövetségi és sportszervezeti ügyintézők az általuk kiváltott következő interakciókkal tudják befolyásolni:

• sportszervezeti ügyintéző által kiváltott interakciókkal:

  • az adott kérelem beküldésével (pl. SFP, TIG beküldés)

  • egy adott kérelemhez kapcsolódó egyéb eljárás kérelmének beküldésével (pl. kérelem kiegészítés, szüneteltetés, TIG visszavonás)

  • egy adott kérelemhez kiküldött dokumentum átvételével, ahol fontos az átvételi dátum határidő számítás miatt (pl. hiánypótlás átvétele)

  • egy adott kérelem visszavonásával

• szövetségi ügyintéző által kiváltott interakciókkal:

  • manuális státuszállítással (pl. feldolgozás alatt)

  • határozatok, dokumentumok kiküldésével (pl. jóváhagyott, hiánypótlás kiküldve)

  • az adott kérelmen elvégzett tevékenységekkel (pl. admin szerkesztés, arányosítás)

A státuszok tranzíciója korlátozva van, azaz egy adott kérelem egy adott státuszból csak adott státuszokba mehet. Ezt egy ún. státusz mapping írja le. A státusz mapping segíti az ügyintéző munkáját abban, hogy az adott kérelem kapcsán státuszokkal kapcsolatos anomáliák ne jöhessenek létre. Amennyiben nem engedélyezett státuszba kerülne egy kérelem, azt hibaüzenettel jelzi a rendszer.

Az egyes kérelmekkel kapcsolatban az adott kérelemtípusra vonatkozó jogszabályi és bírálati követelmények és az aktuális státusz alapján különböző műveletek végezhetők el és különböző segédfunkciók kerülnek biztosításra az adott kérelem listázó felületén, illetve a dashboardon.

Az egyes státuszváltások alkalmával az adott kérelem összes adata kimentésre kerül egy állományba. Ez az állomány segíti a korábbi verziók megjelenítését, a különböző verziók összehasonlítását és a korábbi verzióra való visszaálítást is.

Határozatalapú működés

A jogszabályi kötöttségek és környezet miatt a fő kommunikációs csatorna az egyes beküldött kérelmek tekintetében hozott döntésekről a szövetségi ügyintéző által létrehozott határozatok és az aláíró szövetségi ügyintéző által elektronikus aláírással ellátott, a szövetség hivatali kapujáról a sportszervezet cégkapujára kiküldött PDF határozatokon keresztül valósul meg.

Dokumentumok

A szövetségi ügyintéző által kiküldött, elektronikus aláírással ellátott dokumentumok a “Dokumentumok” menüpontban tekinthetők meg. A cégkapuval ellentétben a TAO EKR-ben nincs 30 napos megőrzési korlát, a dokumentumok 30 napon túl is megtekinthetők a felületen.

A menüpontban az összes olyan dokumentum megtalálható, amely a sportfejlesztési programmal kapcsolatosan keletkezett, akár sportszervezeti ügyintéző által beküldött kérelemről van szó, akár szövetségi ügyintéző által kiküldött dokumentumról, határozatról.

Sportszervezetek listája

A sikeres azonosítási folyamat után (Központi Autentikációs Rendszer + ügyfélkapu) a felhasználó a „Sportszervezetek” felületre kerül. Itt még a felhasználó nem egy konkrét sportszervezethez lépett be, hanem ezen a felületen keresztül van lehetősége kiválasztani, hogy mely sportszervezet alapadatait és sportfejlesztési programját és azzal kapcsolatos ügyek intézését szeretné elvégezni.

A sportszervezetek a Rendelkezési Nyilvántartásban tett rendelkezések alapján kerülnek itt megjelenítésre. Az ügyfélkapus azonosítás után kerül lekérdezésre, hogy az ügyfékapuval azonosított személy mely sportszervezetekhez rendelkezik az adott szakszövetség vonatkozásában „TAO űrlapbenyújtás előkészítése” és/vagy „Teljeskörű TAO látvány-csapatsport támogatási eljárás ügyleti képviselete” ügyben meghatalmazással. Amennyiben az RNY lekérdezés valamilyen oknál fogva nem sikeres vagy a bejelentkezés óta a felhasználónak keletkezett új rendelkezése az RNY-ben, a „Szervezeti összerendelések lekérdezése” gombra kattintva van lehetősége az RNY lekérdezést lefuttatni.

Open

Sportszervezetek listája

Sportszervezetek létrehozása

A rendszer indulásakor a sportszervezeteket létre kell hozni először. Ez azt jelenti, hogy azon személyek közül, akik egy sportszervezethez RNY ügytípusban rendelkeznek meghatalmazással az “Új sportszervezet hozzáadása” gombra kattintva ki tudják választani a hozzájuk tartozó, még nem létrehozott szervezeteket. Ez a szervezet létrehozást egy szervezet tekintetében csak egyszer kell elvégezni. Ha több személy van hozzárendelve RNY-ben az adott szervezethez az adott szövetség vonatkozásában, akkor bármelyik személy létrehozhatja a szervezetet és utána a többi személynél a szervezet már meg fog jelenni a listában automatikusan.

Open

Sportszervezetek létrehozása

A sportszervezetek sorának végén található ikonokra kattintva van lehetőség a sportszervezeti alapadat adatlapok listáját megnyitni és az alapadatokat kitölteni/módosítani, valamint a sportszervezethez a szakszövetség értékelési elveinek, szabályzatának megfelelően sportfejlesztési programo(ka)t létrehozni.

Open

Sportfejlesztési program létrehozása

Az egyes sportszervezetek sorára kattintva lehet megtekinteni, hogy milyen sportfejlesztési programjai vannak az adott sportszervezetnek.

Open

Sportszervezeti lista lenyitva

Open

Sportszervezet és sportfejlesztési program létrehozása

Sportszervezeti alapadatok

A sportszervezeti alapadatok menüpontban van lehetősége a sportszervezetnek azokat az alapadatait menedzselnie, amik magára a sportszervezetre vonatkozó adatok és amely adatokat az egyes kérelmek valamilyen formában felhasználnak, tartalmaznak.

A sportszervezeti alapadat adatlapok véglegesítéséhez szükséges egy sportfejlesztési program létrehozása és a “Sportszervezet kapcsolattartók” adatlp véglegesítése, hogy az értesítő e-mailek a kapcsolattartóknál megadott személyek e-mail címeire és a sportszervezeti ügyintézők részére is kiküldésre kerülhessenek.

A sportszervezeti alapadatok kiemelését az az elképzelés vezérelte, hogy a sportszervezet az egyes kérelmektől függetlenül tudja az adatait módosítani, változtatni ügyintézői beavatkozás nélkül.

Ezek között az alapadatok között vannak olyanok, amelyek évadról évadra eltérőek lehetnek vagy valamilyen időszakra vonatkozóan érvényesek, illetve vannak olyanok, amelyek évadtól függetlenek.

Egy sportszervezet létrehozásakor az OPTEN interface-en keresztül lekérdezésre és betöltésre kerülnek a sportszervezeti alapadatok adószám alapján (név, székhely, GFO kód, cégjegyzékszám/nyilvántartási szám, szervezet állapota, legutolsó beszámolók évszáma¹, képviselők adatai²), illetve a szövetség által előre megadott hivatalos szervezeti paraméterek, pl. bajnoki osztály, jogállás, back office kód és egyéb adott szakszövetség által biztosított paraméter, melyet validációkban fog felhasználni a rendszer.

Open

Sportszervezeti alapadat adatlapok listája

A sportszervezeti alapadat adatlapokhoz a következő kategóriák kerültek azonosításra, melyek jogszabályváltozások és egyéb szövetségi igények alapján tovább bővíthetők:

Alapadat adatlapok működési logikája

A korábbi tapasztalatok alapján sok energiát és hosszabb átfutási időt eredményezett az, hogy a sportszervezetek adatai a sportszervezeti regisztráció miatt csak a sportfejlesztési programban voltak feltüntetve és csak a sportfejlesztési programban történt változtatás során lehetett székhely címet, hivatalos képviselőt, kapcsolattartót stb. módosítani, frissíteni.

Az új koncepció szerint ezen adatok változása esetén szövetségi ügyintéző közreműködésére nincs szükség, a sportszervezeti ügyintézők saját hatáskörben tudják bármikor változtatni ezeket az adatokat. A rendszer különböző validációs vizsgálatokon keresztül biztosítja azt, hogy anomáliák ne fordulhassanak elő:

• egy kérelem nem küldhető be, ha van olyan alapadat adatlap szerkesztés alatt, amelyből az adott kérelem adatot használ fel (pl. sportszervezet név, bankszámlaszámok stb.), ezzel kizárva, hogy egy kérelemben eltérő adat szerepeljen, mint az alapadatok között

• ha egy alapadat megváltoztatásra és véglegesítésre kerül, a nem szerkeszthető állapotban lévő kérelmekben az adat nem kerül frissítésre

• ha egy kérelem újra szerkeszthető állapotba kerül, az aktuális alapadatok betöltésre kerülnek a kérelembe akkor is, ha az adott alapadat adatlap, amelyből az adat felhasználásra kerül, még szerkeszthető állapotban van, akár hibás adatot tartalmaz

Mivel a sportszervezeti alapadat adatlapok nagy része szövetségi ügyintézői beavatkozást nem igényelnek és automatikusan beemelésre és felhasználásra kerülnek az egyes kérelmekben, ezért a sor hozzáadásos táblázatok esetén meg kellett oldani, hogy az egyes sorok átírása, törlése a meglévő adatszerkezeteket ne borítsák fel, mivel az egyes sorok adatában történt módosítás, törlés nehezen beazonosíthatóvá tette volna az egyes kérelmekben az adatok aktuálisan tartását.

Ezért az alapadat adatlapok esetén nincs lehetőség egy már véglegesített adatlap újranyitása után egy már véglegesített sort törölni, adatait módosítani. Ha az adott sor helytelenül került felvitelre vagy már nem érvényes adatot tartalmaz, akkor egy „Státusz” beállításával van lehetőség ezt jelezni. Három státuszt vehet fel egy ilyen sor:

1. Aktív

2. Inaktív

3. Rontott

Ha „Inaktív” vagy „Rontott” státusszal kerül véglegesítésre az újranyitott alapadat adatlap, akkor egy újabb visszanyitás esetén az adott sor már véglegesen inaktívvá válik. A rendszer az egyes kérelmekhez csak az „Aktív” státuszú sorokat használja fel.

Open

Alapadat véglegesítés - visszanyitás - aktív - inaktív státusz

Sportszervezeti alapadatok

A sportszervezet olyan alapadatai, melyek egy része az OPTEN interface-en keresztül automatikusan kerül betöltésre. Ezek az adatok nem szerkeszthető adatok az adatlapon.

Ezen az adatlapon szükséges feltüntetni az esetleges egyesüléssel/szétválással kapcsolatos információkat és az egy és ugyanazon vállalkozások adatait is, amit a rendszer a De minimis nyilatkozathoz használ fel.

Az adatlapon megjelenítésre kerülnek a képviselők adatai az OPTEN interface adatai alapján, de a hivatalos képviselők és kapcsolattartók adatait a “Szervezeti kapcsolattartók” oldalon kell részletesen megadni és kitölteni!

Open

Sportszervezet alapadat adatlap

Sportszervezet hivatalos képviselői és kapcsolattartói

Ezen az adatlapon szükséges megadni a sportszervezet hivatalos képviselőit és kapcsolattartóit. A hivatalos képviselőknél a cégkivonat és bírósági bejegyzés szerinti hivatalos képviselőket kell feltüntetni, attól függetlenül, hogy a hivatalos képviselő fog- a rendszerben dolgozni vagy sem.

Legalább egy akív státuszú képviselőnek és kapcsolattartónak szerepelnie kell a táblázatokban, akik e-mail értesítést kérnek. Az itt megadott aktív státuszú, e-mail értesítést kérő személyek e-mail címére fog a TAO EKR e-mailben értesítéseket küldeni.

Azon sportszervezetek esetén, ahol együttes képviseleti jog van, meg kell adni pontosan egy e-aláírás meghatalmazott személyt, aki elektronikus aláírással beküldéseket fog végezni a rendszerben, mivel az aláírási folyamat zártsága miatt több személy aláírása egy kérelemre a TAO EKR rendszeren belül nem lehetséget. Ezekben az esetekben egy e-aláírás meghatalmazás minta feltöltése kötelező, melyet a következő linken keresztül tudnak letölteni: E-aláírás meghatalmazás minta.docx

Az aláíró oszlopban pedig azt kell jelölni, hogy az egyes kérelmekben melyik hivatalos képviselő személy neve jelenjen meg a nyilatkozatoknál, aláírási részeknél stb. Pontosan 1 fő aláíró lehet.

Open

Sportszervezet hivatalos képviselői és kapcsolattartói

Sportszervezet hivatalos paraméterek

A hivatalos paraméterek adatlapon olyan adatok kerülnek megjelenítésre, amelyek a sportszervezet valamilyen tulajdonságának tekinthetők és évadról évadra változhatnak és az egyes kérelmekben benchmarkok, validációk, képletek függhetnek tőle, pl. bajnoki osztály, utánpótlás típusa, hivatásos sportoló alkalmazása stb.

A hivatalos paraméterek nagy részét az adott szakszövetség bocsátja a TAO EKR rendelkezésére, ami alapján vagy automatikusan beállításra kerülnek az adatok nem megváltoztatható módon vagy beállításra kerülnek az adatok, amely sportszervezeteknél az adott paramétert adószám alapján a szövetség biztosítani tudja és a mező szerkeszthető marad. Azon sportszervezeteknél, ahol a sportszervezeti paraméter szerkeszthető, de előre betöltésre került, csak a betöltött opciót választhatják ki, egyéb esetben a rendszer hibaüzenetet küld. Azokban az esetekben, ahol nem kerül betöltésre adat, ott a sportszervezet csak azokat az opciókat választhatja, amely opciókra a szövetség nem küld előre beállított adatokat adószám alapján.

Pl. MLSZ esetén Női felnőtt csapat legmagasabb bajnoki osztályánál adószám alapján csak az NB1-ben induló sportszervezetek listáját kapja meg a TAO EKR. Ez azt jelenti, hogy akik adószám alapján benne vannak ebben a listában, ők csak ezt a bajnoki osztály választhatják, akik nincsenek benne a listában, azok az NB1-en kívül bármelyik opciót választhatják.

Paraméterek, melyek ezen módszerrel működnek:

• MLSZ:

  • Férfi felnőtt nagypályás csapat legmagasabb bajnoki osztálya: NBI, NBII, NBIII bajnoki osztályú sportszervezetek kerülnek küldésre

  • Férfi felnőtt futsal csapat legmagasabb bajnoki osztálya: NBI bajnoki osztályú sportszervezetek kerülnek küldésre

  • Női felnőtt csapat legmagasabb bajnoki osztálya: NBI bajnoki osztályú sportszervezetek kerülnek küldésre

  • Női felnőtt futsal csapat legmagasabb bajnoki osztálya: NBI bajnoki osztályú sportszervezetek kerülnek küldésre

  • Utánpótlás típusa: akadémia, tehetségközpont, körzetközpont típusú szervezetek kerülnek küldésre

• MKSZ:

  • Bajnoki osztály: NBI férfi, NBI női, NBI/B, NBII

• MKOSZ: nincs ilyen jellegű adatbetöltés

• MVLSZ:

  • Felnőtt legmagasabb bajnoki osztály: OB1 bajnoki osztályú sportszervezetek kerülnek küldésre

• MRSZ:

  • Felnőtt legmagasabb bajnoki osztály: NBI extraliga, Női extraliga, Női NBI

• MJSZ:

  • nincs ilyen jellegű adatbetöltés

Open

Sportszervezet hivatalos paraméterei

Sportszervezet köztartozásmentességi kérelmei

A sportszervezet köztartozásmentességi kérelmeit lehet ezen a menüponton keresztül menedzselni. A “Köztartozásmentesség lekérdezése” gombra kattintva a rendszer az OPTEN interface alapján megjeleníti, hogy az adott időszakra vonatkozóan a sportszervezet a köztartozásmentes adózói adatbázisban benne van-e. A gombra kattintás a köztartozásmentességet nem állítja be az aktuális időszakra.

Open

Open

Köztartozásmentességi igazolás generálásához és létrehozásához az “Új köztartozásmentes igazolás létrehozása gombra kattintva van lehetőség. Amennyiben a szervezet az aktuális időszakban köztartozásmentes, létrejön automatikusan az “OPTEN szerint köztartozásmentes” köztartozásmentes igazolás. Amennyiben nem köztartozásmentes vagy nincs benne a köztartozásmentes adózói adatbázisban a sportszervezet, akkor manuálisan kell kitölteni egy kérelmet, melyhez csatolni kell a NAV által kiadott köztartozásmentes igazolást.

Manuális kitöltés esetén meg kell adni azt a dátumot, amely dátumon a NAV kiadta a köztartozásmentességi igazolást, a TAO EKR ez alapján a dátum alapján határozza meg a igazolás érvényességi idejét, amely intervallumon belül a köztartozásmentességi igazolás felhasználható több különböző kérelemhez. A NAV által kiadott igazolást csatolni kell a kérelemhez, majd a beküldés gombra kattintva van lehetőség elektronikus aláírással ellátva bírálatra küldeni a köztartozásmentességi igazolást a szövetségi ügyintézők felé, akik formai helyesség esetén el tudják fogadni a kérelmet és így az beemelhető a kérelmek mellékletei közé vagy vissza tudják utasítani a kérelmet, ilyenkor új köztartozásmentes kérelmet kell készíteni és beküldeni. A visszautasításról/elfogadásról státuszváltást jelző e-mail kerül kiküldésre a kapcsolattartási adatlapon e-mail értesítést kérő, aktív státuszú hivatalos képviselők és kapcsolattartók részére.

Open

Open

A rendszer által generált vagy a NAV által kiadott köztartozásmentességi igazolást az egyes kérelmekhez az adott kérelem melléklet oldalán van lehetőség beemelni és felhasználni.

Open

Köztartozásmentes igazolás beemelése mellékletek közé

Sportszervezet közzétételi kötelezettség

Open

Sportszervezet közzétételi kötelezettség

A sportszervezet közzétételi kötelezettség adatlapján azokat a honlap címeket kell feltüntetni, ahol a sportszervezet sportfejlesztési programja és jóváhagyó határozata publikálásra került. Amennyiben nem rendelkeznek korábbi évekre jóváhagyott sportfejlesztési programmal, úgy az adatlap új sor felvitele nélkül, a checkbox bepipálásával is véglegesíthető. Támogatási igazolási kérelmek esetén viszont a rendszer vizsgálni fogja, hogy az adott évadra vonatkozó sorok fel vannak-e töltve a táblázatba.

Az adatlapon a validáció azt vizsgálja, hogy a sportszervezet melyik évadokban rendelkezik sportfejlesztési programmal és azokra az évadokra várja el, hogy legyen rögzítve 1-1 aktív státuszú sor, amelyik évadokban a sportszervezet SFP-i közül legalább 1-nek az aktuális státusza jóváhagyott vagy valamelyik módosítás státusz alatt van.

Publikus SFP generálása

Jogszabály szerint a sportszervezeteknek a honlapjukon közzé kell tenniük a sportfejlesztési programjukat. Az aktuális sportfejlesztési programról pdf-et generálni a sportfejlesztési program dashboardon található SFP kártyán lévő Publikus PDF gombra kattintva van lehetőség.

Open

Publikus PDF generálása

A generált PDF nincs elektronikus aláírással ellátva, amennyiben elektronikus aláírással ellátott PDF-et szeretnének feltölteni a honlapjukra, a Microsec webszignó felületén van lehetőségük aláírni a TAO EKR által generált PDF fájlt.

1. Látogassanak el a https://web-szigno.com/#/login oldalra.

2. Válasszák a “Bejelentkezés mobillal” opciót

3. Okostelefonjukon nyissák meg az e-szignó applikációt

4. Az e-szignó applikáción belül válasszák a “QR olvasó” menüpontot

5. Az e-szignó applikációban megjelenő keretet igazítsák a számítógép monitorján megjelenő QR kódre és várják meg, amíg a webszignó felületére továbbításra kerülnek

6. Amennyiben először járnak a webszignó felületén a jobb felső sarokban található e-mail címre kattintva válasszák a “Beállítások” menüpontot és az “Aláírás” blokkban az “Alapértelmezett” értéket állítsák “Értesítésre”, majd lépjenek vissza a főoldalra

7. A webszignó felületén az “Új” gombra kattintva lenyíló menüben válasszák a “Megnyitás” lehetőséget, majd keressék meg számítógépükön a korábban generált Publikus PDF fájlt

8. A fájl megnyitása után a jobb oldali blokkban az “Aláírás” gombra kattintva tudják elindítani az aláírási folyamatot.

9. Az okostelefon e-szignó applikációban fognak értesítést kapni, hogy aláírandó dokumentum érkezett, ahol az “Aláírom” gombbal tudják az aláírást jóváhagyni.

10. Ezután automatikus folyamatok futnak le és a webszignó felületén megjelenik az elektronikusan aláírt pdf, melyet az aláírás gomb mellett megjelenő ikonnal tudnak letölteni.

Open

webszignóval történő elektronikus aláírás

Megjegyzés: a közeljövőben várható a TAO EKR rendszeren belül is a publikus PDF elektronikus aláírással ellátott verziójának generálási lehetősége.

Sportszervezet bankszámlaszámai

Open

Sportszervezet bankszámlaszámok

A sportszervezet bankszámlaszámok adatlapon a sportfejlesztési program legalább a főszámla számlaszámát meg kell adni, mivel a sportfejlesztési programban az a számlaszám kötelezően feltüntetendő. A támogatási alszámlákat a támogatási igazolási kérelmek beadása előtt is elég feltüntetni az adatlapon. Bármilyen jogcímre vonatkozó alszámla megadása lehetséges, attól függetlenül, hogy az adott jogcímre jóváhagyásra került-e támogatás vagy sem, a rendszer a támogatási igazolási kérelmeknél a megfelelő jogcímek bankszámlaszámait fogja felhasználni.

A bankszámlaszámokat minden évadban külön van lehetőség megadni, mert évadról évadra a bankszámlaszámok a támogatások elkülönítése miatt változhat.

Sportszervezet által használt ingatlanok

Open

Használt ingatlanok

A sportszervezet által használt ingatlan alapadatoknál a sportszervezetnek az általa használt ingatlanok adatait kell feltüntetni. Legalább egy ingatlan feltüntetése kötelező.

Sportszervezet De minimis támogatásainak nyilvántartása

Open

De minimis támogatás

Amennyiben a sportszervezet kapott De minimis támogatást, ebben az alapadat adatlapban kell feltüntetnie. Az adatlapot akkor is véglegesíteni szükséges, amennyiben nem kapott a sportszervezet De minimis támogatást.

Alapadat adatlapokból adatok betöltése a sportfejlesztési programba

Sportszervezet cégkivonat/bírósági bejegyzés

Az egyes kérelmekhez jogszabály szerint szükséges a szervezetnek a közhiteles nyilvántartásban szereplő adatait igazolni 30 napnál nem régebbi, a szervezetet nyilvántartó hatóság igazolásával. Mivel ez az igazolás több kérelemhez is felhasználható az érvényességi időszakában, ezért a köztartozásmentességi igazolásokhoz hasonlóan ennek a dokumentumnak a kezelése is sportszervezeti szinten központosításra került.

Az igazolást egy kérelmen keresztül kell benyújtani a szövetségi ügyintézők felé. A kérelemben meg kell adni, hogy melyik napon került kiállításra a nyilvántartó hatóság által az igazolás, a TAO EKR ez alapján a dátum alapján határozza meg az igazolás érvényességi idejét, amely intervallumon belül az igazolás felhasználható több különböző kérelemhez. A kérelemhez csatolni szükséges a nyilvántartó hatóság által kiállított igazolást.

A kérelem beküldéséhez elektronikus aláírás szükséges, a kérelemhez csatolt fájl felhasználásához pedig a szövetségi ügyintéző általi visszaigazolás.

Egyszerre csak egy ilyen kérelem lehet szerkesztés/beküldés alatti státuszban, illetve mindaddig nem hozható létre újabb kérelem, amíg az aktuális dátum alapján van érvényes igazolása az adott szervezetnek.

A kapcsolódó kérelmek beküldésénél validálásra kerül, hogy a beküldés időpontjában van-e érvényes igazolása a szervezetnek, azaz a beküldés dátuma az igazolás érvényességének intervallumába esik-e.

Sportszervezet számviteli beszámoló igazolások

Jogszabály alapján a sportszervezetek kötelesek a mérlegfordulójuk napját követő ötödik hónap utolsó napjáig az éves beszámolójukat feltölteni, közzétenni. A 107/2011. Korm. Rendeletben szabályozásra került, hogy ennek a beszámolónak a határidőben történő beküldését igazolni kell a TAO eljárásban az egyes kérelmek beküldésénél.

Mivel ez az igazolás egy üzleti évet fed le, ezért ennek az igazolásnak a sportszervezeti szintű központosítása is indokolt, hogy ne kelljen minden egyes kérelemhez külön feltölteni a kérelmet, illetve az ügyintézőknek ellenőrizni azt.

Az üzleti év fordulónapja a sportszervezeti alapadat adatlapon kerül bekérésre, az itt megadott dátum alapján kerül validálásra, hogy egy adott sportszervezet adott kérelmének beküldésekor van-e szövetségi ügyintéző által visszaigazolt megfelelő üzleti évre vonatkozó beszámoló beadási igazolása.

Az üzleti év fordulónapja a szervezetek nagy részénél 12.31., ezt az információt a könyvelőtől lehet beszerezni.

A kérelemben az üzleti évnél azt az évet kell megadni, amelyik évben kezdődik egy üzleti év. Pl. 12.31. üzleti év fordulónapnál a 2024. évi beszámoló 2024. 01. 01 - 2024. 12. 31. időszakot fed le. Eltolt üzleti évnél pl. 10.31. üzleti év fordulónapnál a 2024. évi beszámoló 2024. 11. 01 - 2025. 10. 31. időszakot fed le.

Az egyes kérelmek beküldésénél az éppen beküldéskor aktuális dátum évszáma, az üzleti év fordulónapja és az üzleti év fordulónapja alapján kalkulált beadási határidő határozza meg, hogy melyik üzleti évi beszámolónak kell szövetségi ügyintéző által visszaigazolt státuszban lennie ahhoz, hogy a kérelem beküldhető legyen.

Sportfejlesztési programok

A 107/2011. Korm. Rendeletben nevesített sportfejlesztési program kérelmen keresztül tudják a sportszervezeti ügyintézők az aktuális évadra vonatkozó működési és ingatlanra vonatkozó költségvetésüket a sportszövetség felé benyújtani.

A sportfejlesztési program kérelmet a sportszervezetek listája https://flexinform-support.atlassian.net/wiki/spaces/FT/pages/558203091/TAO+EKR+Felhaszn+l+i+K+zik+nyv#Sportszervezetek-list%C3%A1ja menüpontban tudják létrehozni, az adott bejelentkezőhöz hozzárendelt sportszervezetek sorában található gombra kattintva. A megjelenő ablakban van lehetőség kiválasztani, hogy mely évadra és milyen típusú sportfejlesztési program kérelmet kíván létrehozni a felhasználó.

A sportfejlesztési program kérelem létrehozása után az adott szervezet sorára kattintva van lehetőség megtekinteni, hogy az adott szervezetnek milyen sportfejlesztési programjai vannak és azokról alapinformációk kerülnek megjelenítésre. A sor végén található SFP kiválasztása

gombra kattintva lehet a sportfejlesztési program dashboardjára jutni, ahonnan elérhető a sportfejlesztési program kérelem szerkesztési felülete.

A sportfejlesztési program kérelem kitöltéséhez, az egyes rendelkezésre álló funkciókhoz tájékoztatót a következő leírás tartalmazza: https://flexinform-support.atlassian.net/wiki/spaces/FT/pages/519536666

Sportfejlesztési program dashboard

A sportszervezetek listájában az adott sportszervezet sportfejlesztési programjának kiválasztása után a sportfejlesztési program dashboardra jut a felhasználó, ahol az adott sportfejlesztési programmal kapcsolatos fontos információkat láthat a felhasználó, illetve itt tud különböző műveleket és funkciókat is elvégezni.

A dashboard felületre bármelyik kérelemből a bal felső sarokban található dashboard ikonra kattintva lehet visszajutni, illetve az adott sportfejlesztési program kérelem iktatószámára vagy a sportfejlesztési program ügyiratszámára kattintás is ide juttatja a felhasználót.

Open

Sportfejlesztési program dashboard

Sportfejlesztési program kérelem kártya

• Alapadatok a sportfejlesztési program kérelemről:

  • sportszervezet neve

  • sportfejlesztési program kérelem iktatószáma

  • sportfejlesztési program kérelem státusza, típusa

  • a sportfejlesztési program kérelemhez kapcsolódó, aktuális kitöltöttség alapján meghatározott igazgatási díj

  • a sportfejlesztési program kérelem aktuális kitöltöttsége alapján meghatározott összes teljes támogatási igény

  • a sportfejlesztési program kérelemhez rendelt ügyintéző neve és e-mail címe

• Szerkesztés/megtekintés: státusztól függően erre a gombra kattintva van lehetőség megnyitni megtekintésre vagy szerkesztésre a sportfejlesztési program kérelmet

• PDF előnézet: a sportfejlesztési program kérelem aktuális kitöltöttsége alapján PDF-ben generálásra kerülnek az aktuális adatok, ez az előnézet mutatja meg az elektronikusan aláírásra kerülő PDF formátumát is

• Publikus PDF: a gombra kattintva a jóváhagyott sportfejlesztési program kérelemről egy szakszövetségi szervezeti időbélyegzővel ellátott PDF kerül generálásra, mellyel a sportszervezet teljesíteni tudja a jogszabályban meghatározott közzétételi kötelezettségét. lásd: https://flexinform-support.atlassian.net/wiki/spaces/FT/pages/edit-v2/558203091#Publikus-SFP-gener%C3%A1l%C3%A1sa

• Intenzitás beállítása: lásd: https://flexinform-support.atlassian.net/wiki/spaces/FT/pages/558203091/TAO+EKR+Felhaszn+l+i+K+zik+nyv#Sportfejleszt%C3%A9si-program-k%C3%A9relem-intenzit%C3%A1sa

• Igazgatási díj fizetése kártyával: erre a gombra kattintva indítható az adott sportfejlesztési program kérelem aktuális kitöltöttsége alapján meghatározott igazgatási díj fizetési tranzakció azon szakszövetségek esetében, ahol a szakszövetség biztosít kártyás fizetési lehetőséget. Ahol nincs erre lehetőség, ott a gomb nem kattintható! https://flexinform-support.atlassian.net/wiki/spaces/FT/pages/558203091/TAO+EKR+Felhaszn+l+i+K+zik+nyv#Igazgat%C3%A1si-d%C3%ADj

• Kér. kieg. létrehozása: a sportfejlesztési program kérelem megfelelő státuszában ezzel a gombbal van lehetőség kérelem kiegészítési kérelmet indítani: https://flexinform-support.atlassian.net/wiki/spaces/FT/pages/558203091/TAO+EKR+Felhaszn+l+i+K+zik+nyv#K%C3%A9relem-kieg%C3%A9sz%C3%ADt%C3%A9si-k%C3%A9relmek

• Szüneteltetés létrehozása: a sportfejlesztési program kérelem megfelelő státuszában ezzel a gombbal van lehetőség szüneteltetési kérelmet indítani: https://flexinform-support.atlassian.net/wiki/spaces/FT/pages/558203091/TAO+EKR+Felhaszn+l+i+K+zik+nyv#Sz%C3%BCneteltet%C3%A9si-k%C3%A9relmek

Támogatási igazolási kérelem kártya

• A sportfejlesztési program kérelemben jóváhagyott teljes támogatás feltöltöttségét mutató diagram

• A támogatás áttekintése fülön megjelenítésre kerülő adatok:

  • A jóváhagyott teljes támogatás: a sportfejlesztési program kérelemben aktuálisan jóváhagyott teljes támogatás összege

  • Támogatási igazolással lefedett teljes alap támogatás összege: a megfelelő státuszban lévő igazolási kérelmekben igényelt teljes támogatási összeg https://flexinform-support.atlassian.net/wiki/spaces/FT/pages/558203091/TAO+EKR+Felhaszn+l+i+K+zik+nyv#T%C3%A1mogat%C3%A1si-igazol%C3%A1si-k%C3%A9relmek

  • Az utalási táblázatokban szereplő pénzügyileg teljesült alap támogatások összege: a megfelelő státuszban lévő igazolási kérelmekhez tartozó, megfelelő státuszú utalási táblázatokban szereplő pénzügyileg teljesített összegek összesenje (értelemszerűen 1% nélkül, mert az nem kerül utalásra), kiegészítő támogatás nélkül https://flexinform-support.atlassian.net/wiki/spaces/FT/pages/558203091/TAO+EKR+Felhaszn+l+i+K+zik+nyv#Utal%C3%A1si-t%C3%A1bl%C3%A1zatok-kezel%C3%A9se

  • Még igényelhető teljes támogatás összege: az aktuálisan jóváhagyott teljes támogatási összeg és a megfelelő státuszú igazolási kérelmekben igényelt teljes támogatási összeg különbözete

A “Műveletek” gombra kattintva elérhető még:

• TIG kérelmek listája, mely a menüpontokból is megnyitható

• Átvezetési tábla TAO EKR Felhasználói Kézikönyv | Átvezetési táblázatPreview

• TIG kimutatás: a támogatási igazolási kérelmek adatait összefoglaló táblázat

Módosítások kártya

A kártya a sportfejlesztési program kérelmek módosításával kapcsolatos információkat foglalja össze. https://flexinform-support.atlassian.net/wiki/spaces/FT/pages/558203091/TAO+EKR+Felhaszn+l+i+K+zik+nyv#M%C3%B3dos%C3%ADt%C3%A1s-k%C3%A1rtya-az-SFP-dashboardon

Központi dokumentumok érvényessége kártya

Ezen a kártyán a sportszervezeti ügyintéző láthatja, hogy a jogszabály által előírt kötelező központosított dokumentumok érvényessége az aktuális dátum alapján érvényes-e, mikor jár le.

Előrehaladási jelentések kártya

A kártya leírása a következő fejezetben olvasható: https://flexinform-support.atlassian.net/wiki/spaces/FT/pages/558203091/TAO+EKR+Felhaszn+l+i+K+zik+nyv#El%C5%91rehalad%C3%A1si-jelent%C3%A9sek-k%C3%A1rtya-a-dashboardon

A sportfejlesztési program kérelem részei

A sportfejlesztési program kérelem működése a TAO EKR Felhasználói Kézikönyv | Alapvető működési logika, workflow bemutatása, státuszváltásokPreviewfejezetben leírtak alapján működik, tehát a sportfejlesztési programkérelem különböző státuszaiban különböző tevékenységek végezhetők el, melyet a kézikönyv későbbi fejezetei és az ÁKR jogszabály adta lehetőségek biztosítanak.

A sportfejlesztési program kérelem kitöltését rengeteg validáció, információs ikon, magyarázat, mező- és táblafelirat segíti, mely által intuitívvé válik az űrlap kezelése.

Kérelmező adatai

Ezen az oldalon általános adatok kerülnek megjelenítésre, amely a sportszervezet alapadatait és a sportfejlesztési program kérelem alapadatait tartalmazzák. A sportszervezeti alapadatok az alapadat adatlapokból kerülnek betöltésre, melyek használatát a https://flexinform-support.atlassian.net/wiki/spaces/FT/pages/558203091/TAO+EKR+Felhaszn+l+i+K+zik+nyv#Sportszervezeti-alapadatok fejezet mutatja be.

Ezen az oldalon kell jelölni az egyes jogcímekre érvényesíteni kívánt ÁFA levonási jogot, az egyes jogcímekhez biztosítandó önerő nyilatkozatot, amely a Nyilatkozat 3 nevű nyilatkozat generálásához kerül felhasználásra.

Kérelem részletes leírása

Szabad szöveges indoklása a sportfejlesztési program kérelemben megvalósítani kívánt szakmai programnak.

Jogcímes oldalak

A létrehozott SFP típusától és az adott szövetség által engedélyezett pályázható jogcímektől (eltérés a versenyeztetés jogcímben van csak - MLSZ és MKSZ esetén nincs lehetőség versenyeztetés jogcímre pályázni) függően a megvalósítandó sportszakmai tételeket a jogszabályban meghatározott jogcímes oldalakon keresztül van lehetőség feltölteni.

Ezeken az oldalakon az adott szakszövetség által elvárt formátumban és struktúrában szükséges megadni az adatokat, amely adatok az alapját adják a sportfejlesztési program kérelem bírálatának.

A TAO EKR előnye, hogy a sportszervezeti ügyintézőknek csak az adott tételre vonatkozó kifizetendő, beruházási érték, bér értékét kell megadni, ami alapján a rendszer automatikusan meghatározza a jogcímre tervezett összes beruházási érték, támogatási intenzitás szerinti jogszabályban rögzített költségvetési bontást:

• közvetlen támogatás

• közreműködői díj

• ellenőrző szervnek fizetendő díj (1%)

• teljes támogatás

• önrész

• elszámolandó összeg

• teljes ráfordítás

Bizonyos szakszövetségek esetén a TAO EKR összeköttetésben van az adott szakszövetség back office rendszerével, ahonnan személyek adatai kerülnek beemelésre a TAO EKR-be egyedi azonosítók megadásával, a szakszövetség így biztosítja, hogy megfelelő végzettségek kerüljenek megadásra, amik befolyásolhatják az adott személyre igényelhető benchmark szerinti bért.

A közreműködői díj, bár nem külön jogcím, de külön oldalon pályázandó és a jogcímes oldalakon megadott pályázott értékek alapján kerül kalkulálásra a maximum igényelhető értéke.

Utánpótlás csapatokkal és játékosokkal kapcsolatos oldalak

Mivel a jogszabály alapvetően az utánpótlás játékosok száma alapján határozza meg az egy adott sportfejlesztési program kérelemben pályázható teljes támogatás összegét, ezért a szakszövetségek sportfejlesztési program kérelmeiben valamilyen formában feltüntetésre kerülnek az adott szakszövetségre vonatkozó utánpótlás korosztályok és csapatok adatai. Az adatbetöltés szövetségenként eltér:

1. szövetségi adatszolgáltatás alapján előre beemelve

2. szövetségi back office rendszerrel való interface biztosításával

3. manuálisan, önbevallás útján

Nyilatkozatok

A sportfejlesztési program kérelem és így az elektronikusan aláírt, beküldési folyamat során generált PDF részét képezik különböző nyilatkozatok, melyek a sportfejlesztési program kérelemben és a sportszervezeti alapadat adatlapokban megadott adatok alapján kerülnek generálásra.

Nyilatkozat a mellékletekről

Ezen az oldalon keresztül van lehetősége a sportszervezetnek a sportfejlesztési program kérelemhez adott szakszövetség által bekért olyan dokumentumokat feltöltenie, amik részletesebben alátámasztják, indokolják a sportfejlesztési program kérelemben feltüntetett sportszakmai tételeket, illetve olyan mellékletkategóriákat tartalmaznak, amelyek jogszabály által előírt kötelezően feltöltendő mellékletek.

A mellékletkategóriáknak alapvetően két típusa van aszerint, hogy lehet-e feltölteni hozzájuk közvetlenül a sportfejlesztési program kérelemhez mellékleteket vagy sem:

1. manuálisan feltöltendő mellékletek: ezekhez a mellékletkategóriákhoz drag&drop módszerrel vagy a Feltöltés gombra kattintva van lehetőség mellékleteket feltölteni

2. központi, előzetes jóváhagyás által beemelhető automatikus mellékletek: a sportszervezeti és szövetségi ügyintézők munkáját megkönnyítendő három, jogszabályban nevesített kötelező melléklet, központilag kiemelésre került az alapadatok adatlapokhoz, így azok az érvényességi idejükön belül bármelyik kérelemhez felhasználhatók, nem kell őket minden egyes kérelemhez feltölteni, a szövetségi ügyintézőknek ellenőrizniük. Ez a három melléklet a cégkivonat, sportszervezet köztartozásmentességi igazolása, számviteli beszámoló beküldésének igazolása. Részletes leírás ezekről: https://flexinform-support.atlassian.net/wiki/spaces/FT/pages/558203091/TAO+EKR+Felhaszn+l+i+K+zik+nyv#Sportszervezeti-alapadatok.1
   Ezen mellékletek esetén a melléklet oldal tetején található gombokra kattintva van lehetőség beemelésre:

Open

Központi mellékletek beemelése

Projekt költségvetése

Ezen az oldalon kerül összesítésre, hogy a sportfejlesztési program kérelemben az egyes jogcímeken tervezett beruházási értékek a sportfejlesztési program kérelemre vonatkozó támogatási intenzitás szerint jogcímenként milyen költségvetési bontásban állnak elő:

• közvetlen támogatás

• ellenőrző szervnek fizetendő díj (1%)

• közreműködői díj

• teljes támogatás

• önerő

• elszámolandó összeg

• teljes ráfordítás

Igazgatási díj

A projekt költségvetése oldalon kerül meghatározásra továbbá az adott sportfejlesztési program kérelemre fizetendő igazgatási díj. Az igazgatási díj fizetésére az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésre:

1. MLSZ, MKSZ: kötelező kártyás fizetés

2. MRSZ, MKOSZ, MVLSZ: opcionális kártyás fizetés

3. MJSZ, HM: nincs kártyás fizetési lehetőség

Az igazgatási díj befizetési kártyás tranzakciókat az “Egyéb” menüponton belül a “Tranzakciók listája” almenüre kattintva lehetséges megtekinteni.

Validációk

A rendszer alapvető működését a validációk biztosítják, melyek szakszövetségenként jelentősen eltérnek. A validációk az adott szakszövetség értékelési elvei alapján, az adott szakszövetséggel együttműködve kerültek kialakításra, így mindenképp javasolt az adott szakszövetség értékelési elveit megismerni, de a rendszer validációkhoz kapcsolódó hibaüzenetek utalnak az értékelési elvekben megfogalmazott elvárásokra.

A validációk általános típusairól a következő tájékoztatóban olvashatnak: https://flexinform-support.atlassian.net/wiki/spaces/FT/pages/519536666/Flexinform+Elektronikus+K+relmi+Rendszer+rlapkezel+funkcionalit+s+nak+bemutat+sa#Ellen%C5%91rz%C3%A9sek-(valid%C3%A1ci%C3%B3k)

A sportfejlesztési program kérelem beküldése

A beküldési folyamatról a https://flexinform-support.atlassian.net/wiki/spaces/FT/pages/558203091/TAO+EKR+Felhaszn+l+i+K+zik+nyv#K%C3%A9relmek-bek%C3%BCld%C3%A9si-folyamata ad tájékoztatást.

A sportfejlesztési program kérelem hiánypótlása

A sporfejlesztési program kérelem beküldése után elkezdődik annak ellenőrzése, majd amennyiben szükséges, a szakszövetségi ügyintéző hiánypótlást írhat elő a sportfejlesztési program kérelemre vonatkozóan.

A melléklet hiánypótlási logika alapján a rendszer validációja azon mellékletkategóriákra fog jelezni kötelező feltöltést, amelyeknél a sportfejlesztési program adott verziójában nem került feltöltésre egy fájl sem és a mellékletkategória státusza ügyintéző által nem elfogadott. Ez azt jelenti, hogy pl. beküldött verzióban a mellékletek ellenőrzésénél a validáció kötelező feltöltést fog jelezni mindaddig, amíg az ügyintézők nem állítják be az elfogadott státuszt a mellékleteknek, mert a beküldött verzióban a mellékletkategóriákhoz nem került feltöltésre új fájl (amit egyébként nem is tud megtenni, mert nem szerkeszthető a kérelem). Amint elfogadásra kerül az adott mellékletkategória vagy hiánypótlás kerül kiküldésre, a rendszer jelezni fogja, hogy mely mellékletkategóriákhoz kötelező feltölteni új fájlt.

A sportfejlesztési program kérelem hiánypótlási folyamata alapvetően a TAO EKR Felhasználói Kézikönyv | Alapvető működési logika, workflow bemutatása, státuszváltásokPreview fejezetben leírtak szerint működik.

1. A szövetségi ügyintéző az ellenőrzés során létrehozza a hiánypótló határozatot, melyet elektronikus aláírással ellátva kiküld a szövetség hivatali kapujáról a sportszervezet cégkapujára

2. A határozat típusától függően beállításra került a sportfejlesztési program kérelem státusza. Ekkor a kérelem hiánypótlása még nem teljesíthető, lásd 3-as pont

3. A cégkapuban történő határozat letöltése után (a hivatali kapura érkezett küldemények feldolgozásától függően max 1-2 órán belül) a sportfejlesztési program kérelem státusza beállításra kerül, ami után a kiküldött határozat típusától függően szerkeszthetővé válik a sportfejlesztési program kérelem teljes vagy csak a melléklet oldala

4. A sportfejlesztési program kérelem hiánypótlásának határideje a hiánypótló határozat cégkapuban történő átvételét követő napon indul, a hiánypótlási határidőből való kicsúszás után csak határidő mulasztási igazolási kérelem beküldésével valósítható meg.

5. A sportszervezeti ügyintéző a sportfejlesztési program kérelem hiánypótlásában foglaltakat új melléklet feltöltésével vagy az egyes oldalakra beírt adatok megváltoztatásával teljesíti.

6. A sportszervezeti ügyintéző a sportfejlesztési program kérelem hiánypótlását beküldi a beküldési folyamaton keresztül

Sportfejlesztési program kérelem intenzitása

Jogszabály szerint a sportfejlesztési program kérelmekben található jogcímek különböző támogatási intenzitással pályázhatók. Jogszabály szerint a következő alap intenzitások jellemzőek az egyes jogcímekre:

• személyi jellegű ráfordítások: 50%