Játékvezetői, mérkőzésellenőri, asztalszemélyzeti és statisztikusi nyilvántartó és elszámoló rendszer felhasználói kézikönyv
- 1 A rendszer célja
- 2 Fejléc
- 3 Regisztráció
- 4 Belépés
- 5 Elfelejtett jelszó
- 6 Adatok megadása, formanyomtatványok kitöltésének, beküldésének folyamata
- 6.1 Kártyaigénylés
- 6.2 Fizetési módok
- 7 Alapadatok kitöltése
- 8 Formanyomtatványok létrehozása, kártyaigénylés
- 9 Képzések
- 9.1 Alapképzések
- 9.2 Továbbképzések
- 10 Mérkőzések
- 11 Visszaigazoló, értesítő e-mailek, dokumentumok
A rendszer célja
A rendszer célja, hogy az MKOSZ követni, adminisztrálni tudja a játékvezetők, mérkőzésellenőrök, asztalszemélyzetek és statisztikusok regisztrációját, regisztrációs díjának befizetését, valamint a mérkőzésekért fizetett díjak felhasználók felé történő elszámolását.
Fejléc
A felső harmadban található boríték ikonra kattintva a technikai support elérhetőségei láthatóak.
A GYIK-re kattintva segítség található a program működésével, a támogatott böngészőkkel és a beviteli mezőkkel kapcsolatban, ezen kívül még egy tájékoztató került elhelyezésre, amin látható, a felhasználó/admin be van-e jelentkezve. Amennyiben a bejelentkezés megtörtént, egy kilépés gombbal ellátott időzár is láthatóvá válik.
A középső harmadban lehet beírni a felhasználó nevet és a jelszót, majd a belépés gombra kattintva elvégezni a belépést. Ezen kívül a regisztrációt itt lehet megkezdeni, és elfelejtett jelszót kérni.
Az alsó harmadban szintén a technikai support elérhetőségét biztosítjuk minden jogosultsághoz.
Regisztráció
A játékvezetői regisztrációs rendszerbe magánszemélyként szükséges regisztrálni, a jobb oldalon található Regisztráció gombbal.
A gombra kattintva a lenti felület jelenik meg, ahol az alábbi adatokat szükséges megadni:
Felhasználónév: nem tartalmazhat szóközt, ékezetes betűket, és a rendszer megkülönbözteti a kis- és nagybetűket és egyedinek kell lennie.
E-mail cím: a formátum ellenőrzött, kizárólag e-mail formátumot fogad el. Fontos, hogy egy e-mail címmel kizárólag egy regisztráció végezhető el, ugyanazon e-mail címmel több felhasználó nem regisztrálhat.
Adóazonosító: a magánszemély adóazonosító száma, amely validálásra kerül és a születési idő alapján ellenőrzi a rendszer, hogy valós adatok kerültek-e megadásra.
Születési idő: ÉÉÉÉ-HH-NN formátum. Az adószám validációja miatt fontos, hogy valós és helyes adat kerüljön megadásra.
A fenti adatokat azért szükséges megadni, hogy teljes bizonyossággal beazonosítható legyen a személy, aki regisztrál a rendszerbe, illetve az adóazonosító érvényességét így lehet validálni.
A regisztráció további lépéseiről az alábbi szövegdobozban tájékoztatjuk a regisztrációt végző személyt.
Ha a regisztráció lehetséges, a megadott e-mail címre aktváló üzenetet küldünk, amelyben egy linkre kattintva meg kell adni egy jelszót. A jelszó megadása után a belépési adatokat elküldi a rendszer e-mailben, innentől lehetséges a belépés a felületre.
Belépés
A rendszerbe belépni a regisztráció során megadott felhasználónévvel és jelszóval lehetséges. Beírás után a Belépés gombra kattintva, vagy Entert nyomva lehet belépni. Sikeres belépés után az Alapadatok menüpontra irányít a rendszer, itt lehet megkezdeni a személyes, elérhetőségi, kifizetési és számlázási adatok megadását.
Elfelejtett jelszó
A belépési adatok megadása mellett megtalálható az elfelejtett jelszó gomb is arra az esetre, ha egy regisztrált felhasználó nem emlékezne a jelszavára.
A gombra kattintva az alábbi felület jelenik meg, ahol szükséges megadni a regisztrációkor megadott felhasználónevet és e-mail címet.
A fenti adatok helyes kitöltése után a jelszó kiküldése gombra kattintva a rendszer a megadott e-mail címre küld egy generált jelszót. Amennyiben a jelszót az e-mailből másolja a felhasználó, fontos figyelni arra, hogy plusz karakter ne kerüljön be, illetve például szóköz ne kerüljön az elejére/végére, mert ebben az esetben a rendszer helytelennek fogja ítélni azt.
A generált jelszót biztonsági okokból érdemes megváltoztatni az első belépés után. Ez a felhasználónévre kattintva tehető meg. Itt szükséges megadni az aktuális, e-mailben kiküldött, generált jelszót, majd kétszer megadni egy, a felhasználó által választott új jelszót. A rendszer figyeli, hogy az újonnan megadott jelszó mindkét mezőben megegyezik-e.
Adatok megadása, formanyomtatványok kitöltésének, beküldésének folyamata
Az alapadatok megadása és a kötelező mellékletek feltöltése után véglegesíthető a teljes regisztrációs folyamat. Az alapadatok véglegesítéséről e-mail értesítés kerül kiküldésre az adott megyei ügyintéző e-mail címére, és a felhasználó részére visszaigazolásként.
Az alapadat adatlap pontos kitöltése nagyon fontos a későbbi formanyomtatványok létrehozása miatt. Az adatlapon kitöltendő adatok megadásával kapcsolatban a https://flexinform-support.atlassian.net/wiki/spaces/FT/pages/edit-v2/1078624259#Alapadatok-kit%C3%B6lt%C3%A9se fejezetben találnak bővebb információt. A formanyomtatványok létrehozása oldal innen tölti be a felhasználóhoz tartozó adatokat, így nem kell ugyanazokat az adatokat többször megadnia, ha több formanyomtatványt is szeretne létrehozni, mert több poszton kíván részt venni a mérkőzéseken.
Licenszszerzési folyamattal kapcsolatos fontos információk:
Ha az alapadatoknál a felhasználó a „Működési osztály JV esetén” mezőben a „nem releváns” opciót választja, megyei vagy játékvezetői kategória később nem választható ki a formanyomtatványoknál.
Ha az alapadatoknál a „Működési osztály JV esetén” nem a „megyei” opció van kiválasztva, nem választható a „Megyei játékvezető” a formanyomtatványoknál.
A mérkőzésellenőröknek nem szükséges VB elnöki licenszdíjat fizetni, így érdemes előbb a mérkőzésellenőri formanyomtatványt létrehozni, melyre felugró ablakkal is figyelmeztet a rendszer.
Minden kategóriánál szükség van képzés teljesítésére. Asztalszemélyzet, megyei játékvezető és statisztikus esetén ez lehet alap- és továbbképző is. Mérkőzésellenőrök és VB elnökök esetén csak továbbképzők vannak. Képzések részletes leírása: https://flexinform-support.atlassian.net/wiki/spaces/FT/pages/edit-v2/1078624259#K%C3%A9pz%C3%A9sek
Alapképzőt azon felhasználóknak kell teljesíteni, akiknek az előző évadok egyikében sem volt „Kártya előkészítve” vagy „Kártya letöltve” státuszú kártyája az adott kategóriából (tehát most regisztrál először vagy a jelenlegit megelőző két évadban nem töltött le kártyát).
Statisztikus esetén, ha korábban bármikor volt kártyája, nincs szükség alapképzésre.
Megyei játékvezető esetén, ha korábban bármikor volt kártyája, nincs szükség alapképzésre.
Továbbképzős felhasználó esetén a kártyaigénylés után történik meg a licenszdíj számlázása, amit be kell fizetni, ez után lehetséges a továbbképzésre jelentkezés. Ha a képzés fizetős, szintén számla készül, amit rendezés után az ügyintéző visszaigazol. Ekkor lehet letölteni a kártyát.
Alapképzés esetén a folyamat fordítva történik, először képzésre kell jelentkezni, ha ezt visszaigazolta az ügyintéző, elindulhat a kártyaigénylés folyamata, illetve a licenszfizetés.
Asztalszemélyzet és statisztikus esetén az alap- és továbbképzések nem megyefüggőek, bármelyik meghirdetett képzésre jelentkezhetnek a felhasználók bárhonnan.
Az alapadatokat a felhasználó által történő kitöltés és beküldés után az ügyintéző ellenőrzi. Ha az adatok rendben vannak, elfogadásra kerül az adatlap, amiről egy pdf dokumentumot generál a rendszer. Erről e-mail értesítés kerül kiküldésre a felhasználónak, a dokumentum a rendszerbe történő belépés után a „Dokumentumok” menüpontban tölthető le az „Átvétel” gombra kattintva, aminek az idejét rögzíti a rendszer, és a pdf-ben információt kap a további teendőkről.
Ha az adatokban, mellékletekben valamilyen hiba van, a mellékletek ellenőrzése alapján az ügyintéző hiánypótló pdf-et generál, és hiánypótlásra állítja be az adatlap státuszát. Erről e-mail értesítés kerül kiküldésre a felhasználónak, a dokumentum a rendszerbe történő belépés után a „Dokumentumok” menüpontban tölthető le az „Átvétel” gombra kattintva, aminek az idejét rögzíti a rendszer, és a pdf-ben információt kap a további teendőkről.
Hiánypótlás státusz esetén csak újabb mellékletek feltöltése lehetséges, az adatlapon található adatokon változtatás nem végezhető. Az új mellékletek feltöltése után újra véglegesíteni kell az alapadatokat, ekkor, hogy meglehessen különböztetni az először beküldött adatlaptól, hiánypótlás beérkezett státuszt állít be a rendszer. Az admin ilyenkor újra ellenőrzi, ha rendben van, elfogadja, ha újabb probléma merül fel, újra hiánypótlást állít be.
Amennyiben a felhasználó alapadat adatai nem megfelelően kerültek rögzítésre, vagy változtak (pl. bankszámlaszám, cím, stb.), azt az ügyintézőnek szükséges jelezni. Az admin vissza tudja nyitni szerkesztésre az alapadat adatlapot, így az adatok módosíthatóvá válnak, kivéve, a 4T frissítésben érintett adatokat, ezt a “4T frissítés” gombbal frissítheti a felhasználó. A módosított alapadat adatlapot ekkor újra véglegesíteni szükséges, és az ellenőrzési folyamat újra indul az adminisztrátorok részéről a korábbiak szerint.
Amikor az alapadat státusza elfogadott, akkor lehetséges játékvezetői, mérkőzésellenőri, asztalszemélyzeti, statisztikusi formanyomtatványt létrehozni, attól függően, hogy melyik kategóriára kívánja leadni a jelentkezését, kártyaigénylését a felhasználó. Játékvezetői formanyomtatványt csak azok tudnak létrehozni, akik az adatlapon bejelölték a „Működési osztály JV esetén” mezőben, hogy milyen osztályban tevékenykedik a játékvezető.
Kártyaigénylés
A kártyaigénylés első lépése a formanyomtatvány létrehozása, a Formanyomtatványok menüpont alatt található Új formanyomtatvány létrehozása gombbal.
Alapképzéshez kötött kártyaigénylés esetén először jelentkezni szükséges az alapkézőre, amit az adminnak vissza kell igazolnia, ez után lehetséges kártyát igényelni. Ekkor kerül kiszámlázásra az adott kategóriához tartozó licenszdíj arra a számlázási névre, amelyet a felhasználó az alapadat adatlapon megadott, majd a licenszdíj kifizetése után válik letölthetővé a kártya.
Továbbképzéshez kötött kártyaigénylés esetén a formanyomtatvány létrehozása után azonnal elindítható a kártyaigénylés folyamata, ezzel megtörténik a licenszdíj számlázása, ennek befizetése után lehetséges továbbképzőre jelentkezni. Ezt követően az admin visszaigazolja a továbbképzőt, így elérhetővé válik a kártya letöltése gomb.
A számlázás előtt minden esetben ellenőrizhetőek és kiválaszthatóak a számlázási adatok. Amennyiben a felhasználó eltérést tapasztal a számlázási adataiban, itt módosíthatja. Az itt módosított adatokat a rendszer automatikusan módosítja az alapadat adatlapon is.
Egy személy több pozíciót is elláthat, ilyen esetben annyi formanyomtatványt kell kitölteni, ahány pozíciót szeretne ellátni a felhasználó.
A formanyomtatványok beküldéséről e-mailben értesítést küld a rendszer a felhasználónak. A felhasználón kívül, ha be van állítva a Kifizetéssel kapcsolatos adatok/Működési osztály JV esetén mezőnél valamelyik mező a „Nem releváns” mezőt kivéve, akkor a megyei ügyintéző is kap értesítést.
Fizetési módok
A rendszer által generált számla alapján a felhasználó banki átutalással vagy SimplePay kártyás befizetéssel egyenlítheti ki a számla összegét.
SimplePay: miután a rendszer fizetendő számlát generált a felhasználó részére, megjelenik egy „SimplePay fizetés” gomb a „Műveletek” oszlopban. Ha több fizetendő tétel keletkezik, a felhasználó ki tudja választani, hogy melyiket szeretné rendezni, és normál online fizetéssel rendezhető az összeg. Javasoljuk ezt a fizetési módot, mert a fizetés különböző státuszai azonnal láthatóak a Pénzügyek menüpont alatt a megjelenő táblázat második oszlopában. Ezen kívül, ha a tranzakció valamilyen okból megakad, ugyanitt, a táblázat jobb oldalán megjelenő Frissítés gombbal a státusz frissíthető. Amíg az eredmény nem sikeres/sikertelen, addig ugyanarra az eljárásra új tranzakció nem kezdeményezhető, elkerülve ezzel azt, hogy ugyanahhoz a számlasorszámhoz több befizetés érkezzen.
Banki utalás: a fizetendő számla generálása után átutalható a megfelelő bankszámlára a rendezendő összeg. A közleménybe minden esetben a kiállított számla sorszámát kell írni (pl. HU/03600/2025).
Utalás esetén, ha téves közleménnyel történt az utalás, azt a megyei adminisztrátornak kell jelezni, ők manuálisan megkeresik az érintett befizetést, és amennyiben rendben találják, visszaigazolják azt.
Játékvezetők és ellenőrök esetén a felhasználóknak továbbképzőre kell jelentkezni, a jelentkezéskor számlázásra kerül a továbbképző díja, melyek befizetését a rendszer a kártyadíjak befizetéséhez hasonlóan tudja egyeztetni.
Alapadatok kitöltése
A rendszerben egy felhasználó több kategóriára (játékvezető, mérkőzésellenőr, asztalszemélyzet, statisztikus) is leadhatja kártyaigénylését. Azért, hogy a különböző kategóriák esetén ne kelljen minden igényléshez szükséges adatot újra megadni, a rendszerben először a felhasználónak az alapadatait kell megadnia, amit a rendszer a későbbiekben felhasznál az egyes kategóriákra történő kártyaigényléshez beküldendő formanyomtatványok adatainak kitöltéséhez.
Adatlaphoz kapcsolódó információk
A rendszerbe belépve automatikusan az alapadatok bekéréséhez szükséges adatlap kerül betöltésre. Ha korábbi évadban regisztrált a felhasználó, a regisztrációs adatok másolásra kerülnek, amennyiben a regisztrációhoz legalább egy nem létrehozott vagy nem elutasított státuszú formanyomtatvány tartozik. A korábbi évadból az alapadatok nagy része átmásolásra került, de fontos, hogy az esetleges változásokat vezessék át. A rendszer használatához Mozilla Firefox és Google Chrome böngészők javasoltak.
Az egyes mezőkhöz kapcsolódó információk
Megye, amelyhez tartozik: itt kell megadnia a felhasználónak, hogy mely megyében tevékenykedik első sorban, ugyanis a rendszer az itt megadott adatok alapján fogja elbírálni, hogy mely megyei ügyintéző fogja az adatlapját kezelni. Kivételt képeznek ez alól az NBIA, NBIAB, NBIB, NBII működési osztályú játékvezetők, az ő adatlapjuk az MKOSZ központban kerül ellenőrzésre és elfogadásra.
Lakcím adatok esetében a közterület neve és jellege nem kerül átmásolásra a korábbi regisztrációk esetében, mivel a bekért struktúra változott.
Kifizetéssel kapcsolatos adatok: minden felhasználó számára kötelező megadni, mert a kifizetések a rendszeren keresztül történnek.
Adóazonosító jel: a regisztráció során szükséges megadni a születési dátummal együtt, ez a későbbiekben nem szerkeszthető. Amennyiben valamelyik adat elírásra került a regisztráció során, azt kérjük jelezzék a Flexinform Support oldalán.
Bankszámlaszám: a rendszer ellenőrzi a megadott bankszámlaszám formai helyességét egy megadott algoritmus alapján.
TAJ szám: a rendszer ellenőrzi a megadott TAJ szám formai helyességét egy megadott algoritmus alapján.
Nyugdíjas: amennyiben a felhasználó „igen” opciót választ, kötelező kitöltenie a „Nyugdíjas törzsszám” és a „Nyugdíj típusa” mezőket. „Igen” opció esetén kötelező feltöltendő melléklet a „Nyugdíjas igazolás”.
Nyugdíj típusa: a rehabilitációs ellátás és rokkantsági ellátás esetén kötelezően feltöltendő melléklet a „Rehabilitációs és rokkantsági ellátásról szóló határozat”.
EKHO szerint adózik: „igen” opció választása esetén kötelezően feltöltendő melléklet az „EKHO nyilatkozat” és a „Munkáltatói igazolás”.
Működési osztály JV esetén: azon felhasználók esetén, akik játékvezetőnek jelentkeznek, meg kell adniuk, hogy melyik az a legmagasabb osztály, ahol mérkőzést vezethetnek, a rendszer ez alapján dönti el, hogy az adatlapjukat ki bírálhatja el. Csak azok a felhasználók tudnak játékvezetői formanyomtatványt létrehozni és kártyát igényelni, akik itt megadták a játékvezetői osztályukat.
Kosárlabda szakképesítéssel rendelkezik-e? „Igen” opció választása esetén kötelezően feltöltendő melléklet a „Szakképzettséget igazoló dokumentum”.
Számlakiállítás: a „Válassza ki, hogy a licenszdíjakat tartalmazó számla kinek a nevére kerüljön kiállításra, azaz ki fogja fizetni a licenszdíjakat!” részben a számlázási név legördülő menüben van lehetősége a felhasználónak kiválasztani, hogy az egyes kategóriákra történő jelentkezéskor a licenszdíjakat és továbbképzők díjait tartalmazó számlákat kinek a nevére állítsa ki az MKOSZ. A „Számlázási név” legördülő menüben kereséssel is kiválasztható a keresett név. Amennyiben a listában nem található a partner, amelyre a számlát kiállítja a szövetség, az alábbi linken keresztül tudja a felhasználó a partnertörzsbe a felvételét kérni: MKOSZ partnertörzs regisztráció. A regisztráció után kiválasztható lesz az újonnan rögzítésre került partner. Amennyiben egy kiválasztott partner esetén valamelyik adat eltér, azt az MKOSZ Központ Pénzügyi osztályán, Bomba Tamásnál kell jelezni.
Amennyiben számlát kíván benyújtani a játékvezetői tevékenységének kifizetésére, kérjük adja meg a számla kibocsátó adatait! részt csak abban az esetben kell kitöltenie az adott felhasználónak, ha a későbbiekben a tevékenysége elvégzéséért számlát kíván benyújtani a szövetség felé.
A tevékenység elvégzéséért járó díjat bérként kívánom megkapni: „Nem” opció esetén szerkeszthetővé válnak a további adatok és a mérkőzésekért járó díjhoz kapcsolódó teljesítési igazolás az itt megadott számlázási névre és címre kerül kiállításra. „Igen” opció esetén közös teljesítési igazolás kerül kiállításra az adott felhasználó összes elszámolásra kerülő bérét tekintve, továbbá a díj bérszámfejtésre kerül. „Nem” opció esetén az „Adóelőleg nyilatkozat”, „EKHO nyilatkozat”, „Munkáltatói igazolás” mellékletek nem feltöltendő mellékletek, a korábban bejelölt adatoktól függetlenül, mert ebben az esetben ezek a mellékletek nem szükségesek az MKOSZ számára.
Egyéni vállalkozó: „igen” opció választása esetén kötelezően feltöltendő melléklet az „Egyéni vállalkozói igazolás”.
Bt-nek beltagja vagy KFt-nek tulajdonosa: „Nem” opció esetén kötelezően feltöltendő melléklet „Jogviszonyt igazoló dokumentum”.
Mellékletek
A korábbiakban ismertetett információk alapján a felhasználóknak a következő mellékletek feltöltése kötelező:
Mindenki számára kötelező mellékletek
Lakcímkártya
Adóigazolvány másolata
Adóelőleg nyilatkozat (kivéve EKHO)
Szakképzettséget igazoló dokumentum (kizárólag abban az esetben, ha az alapadatoknál a “Kosárlabda szakképzettséggel rendelkezik-e?” kérdésnél “igen” van kiválasztva)
EKHO szerinti adózás esetén
Munkáltatói igazolás
EKHO nyilatkozat
Kosárlabda szakképesítéssel rendelkezők
Szakképzettséget igazoló dokumentum
Nyugdíjas
Nyugdíjas igazolás
Amennyiben a nyugdíj típusa rehabilitációs vagy rokkantsági ellátás: Rehabilitációs vagy rokkantsági ellátásról szóló határozat
Ha a tevékenység elvégzésére számlát nyújt be, akkor a fentiek nem kellenek, helyettük az alábbi dokumentumok feltöltése szükséges:
Cégkivonat
Jogviszonyt igazoló dokumentum (ha a Bt-nek nem beltagja vagy Kft-nek nem tulajdonosa)
Egyéni vállalkozó
Egyéni vállalkozói igazolás (ebben az esetben a cégkivonat és a jogviszonyt igazoló dokumentum feltöltése nem kell)
Aktuális évi adónyilatkozat/EKHO nyilatkozat
Abban az esetben, ha az alapadat adatlap képen látható részén bármely opciójánál “igen” van kiválasztva, szükséges feltölteni az alapadat adatlap létrehozásakor szükséges feltölteni az aktuális évi adónyilatkozatot/EKHO nyilatkozatot is. Fontos, hogy ezt egy évadon belül kétszer kell feltölteni, mert az évadon belül történik egy adóév váltás, ami miatt az évad kezdetekor és az új adóévben is szükséges egy-egy nyilatkozatot feltölteni. A második nyilatkozat feltöltésére egy külön menüpontban van lehetőség.
A mellékletek feltöltését a felhasználó megteheti a „Feltöltés/Megtekintés” gombra kattintás után megjelenő ablakban a „Tallózás” gomb megnyomásával, vagy drag&drop módszerrel a mellékletkategória nevére behúzva. A „Feltöltés” gomb megnyomásával történik meg a fájl feltöltése. Amennyiben nem megfelelő fájl került kiválasztásra, a kuka ikonra történő kattintással törölhető a feltöltött fájl, ez után másik választható ki és tölthető fel.
Adóelőleg nyilatkozat, SZJA kedvezmények
Amennyiben a felhasználó jogosult SZJA kedvezmény igénybevételére, az éves adónyilatkozat 2. oldalán szükséges jelölni az érintett kedvezmény mellett található legördülő menü segítségével. Ezzel együtt feltöltendővé válik a 3., mellékletek oldalon a a kiválasztott SZJA kedvezményhez kapcsolódó dokumentum.
Alapadatok funkciógombjai
Aktív mód: alapértelmezettként minden felhasználó aktív módban használja a felületet. A mezőkbe történő adatbevitel után, amikor a felhasználó elkattint a mezőből, menti az adott mezőbe beírt értékeket, és az olyan mezők esetében, ami más mezők értékétől függ, újraszámolja az érintett mezőket. Aktív mód esetén a rendszer vizuális visszajelzést ad a mentésről: amíg a szerkesztés folyamatban van, sárga háttér látszik, majd a mentés hatására zöldre változik. A gyorsabb adatbevitel érdekében, vagy gyengébb teljesítményű számítógép/internet kapcsolat esetén érdemes kikapcsolni az aktív módot úgy, hogy a checkboxra kattintva a felhasználó eltávolítja a pipát. Ebben az esetben kizárólag akkor történik mentés a rendszerben, ha a felhasználó a Mentés gombra kattint. Passzív módban a mezők háttere mindaddig sárga marad, amíg nincs elmentve az adatlap, mentés után zöldre vált, továbbá a függő mezők újraszámolása is kizárólag ekkor történik meg.
Mentés: passzív módban használandó a fentiek szerint. Ha az aktív mód be van kapcsolva, a mentés gombra kattintva nem történik semmi.
Ellenőrzés: a rendszer piros kerettel és háttérrel jelzi azokat a mezőket, amik hibásak. Az egér kurzorját a mező felé navigálva megjelenik az adott mezőhöz tartozó hibaüzenet.
Hibák listázása: egy külön oldalon az adatlapon szereplő összes hibás mező listázásra kerül.
Véglegesítés: a gombra kattintva a rendszer lefuttat egy ellenőrzést, aminek hatására a formailag helyesen kitöltött adatlap mezőinek szerkesztése letiltásra kerül, e-mailben értesítés megy a felhasználónak az adatlap beküldéséről.
Előző/következő oldal: a váltás az alapadatok és a mellékletek oldalak között.
Az előző/következő oldal között található legördülő menü: váltás az oldalak között.
Formanyomtatványok létrehozása, kártyaigénylés
Amikor az adatlap az ügyintézői részről elfogadásra kerül, akkor van lehetősége a felhasználónak az egyes kategóriákra vonatkozóan elindítani a kártyaigénylés folyamatát.
Alapvetően a felhasználók részére csak az asztalszemélyzeti, statisztikusi, mérkőzésellenőri, VB elnöki formanyomtatványok elérhetőek, játékvezetői formanyomtatványt azok a felhasználók tudnak létrehozni, akik az alapadatok adatlapon a játékvezető működési osztálynál NBIA, NBIAB, NBIB, NBII osztályok valamelyikét választották ki, megyei játékvezetői formanyomtatvány választási lehetőség azoknál jelenik meg, akik a működési osztálynál a megyei működési osztályt választották ki.
Új formanyomtatványt az „Új formanyomtatvány létrehozása” gombra kattintva lehet létrehozni, majd ezután a megjelenő legördülő listából ki kell választani, hogy milyen kategóriára kívánja a felhasználó a jelentkezését, kártyaigénylését leadni.
A formanyomtatvány létrehozása után az adott kategóriájú formanyomtatvány létrejön a listában, ekkor a státusza „létrehozva” státuszra vált automatikusan. Ez még nem a tényleges jelentkezés az adott kategóriára, a jelentkezési/kártyaigénylési folyamatot a „Műveletek” oszlopban található „Kártyaigénylés” gombra kattintva tudja elindítani. A "Kártyaigénylés” gombra kattintás után az alapadatokban megadott adatok alapján a rendszer megjeleníti a jelentkezési formanyomtatványt. Itt a felhasználónak már nem kell semmilyen adatot megadnia, az alapadatoknál megadott értékek kerülnek megjelenítésre. A kártyaigénylés folyamatáról bővebben itt írunk: https://flexinform-support.atlassian.net/wiki/spaces/FT/pages/edit-v2/1078624259#K%C3%A1rtyaig%C3%A9nyl%C3%A9s
A formanyomtatvány megjelenítésénél a „Kártyaigénylés” gombra kattintva tudja a felhasználó az adott kategóriára való jelentkezését jelezni a rendszer és az adminisztrátorok felé. A gombra kattintás után a rendszer megerősítést és jóváhagyást kér, hogy az alapadatokban megadott licenszdíjhoz kapcsolódó számlázási adatok megfelelőek-e, ebben a lépésben még van lehetősége a felhasználónak módosítani a számlázási adatokon. Az adatok jóváhagyása után a rendszer elkészíti a számlát.
A számla elkészültével a formanyomtatvány státusza „Kártya igényelve” lesz. A felhasználónak ez után az adott kategóriához tartozó licenszdíjat a korábbiakban ismertetett fizetési módokon szükséges rendezni. Sikeres fizetés esetén a rendszer automatikusan kiküldi a kártya kiállításáról szóló e-mailt.
A kártyát letölteni a rendszerbe belépve az adott formanyomtatvány „Műveletek” oszlopában található „Kártya letöltése” gombra kattintva lehetséges (kivéve NBIA, NBIAB, NBIB, NBII kiemelt, NBII és mérkőzésellenőr formanyomtatványok esetén, mert ezekben az esetekben az MKOSZ központilag állítja elő a kártyát a felhasználó részére). A kártyát a felhasználó ki is tudja nyomtatni, vagy a mobiltelefonjára képként fel tudja tölteni, majd ezzel tudja igazolni, hogy jogosult az adott kategóriában történő feladat elvégzésére.
Új asztalszemélyzeti kategória esetén a felhasználó gyakorlókártyát kap. 15 mérkőzésen kell részt venni, mielőtt letötlhető a végleges kártya. A rendszer visszamenőleg 2022-ig vizsgálja a 15 mérkőzés meglétét. A felhasználónak nyomon kell követnie, hány mérkőzésen vett részt, mert a rendszer nem küld külön értesítést arról, hogy letölthető a végleges kártya.
Képzések
Különböző képzéseken való részvétel minden kategóriában kötelező. Az alábbiakban részletezzük, kinek és mikor szükséges alap- vagy továbbképzőn részt vennie.
A képzőkre történő jelentkezés minden esetben a Formanyomtatványok menüpont alatt érhető el a korábban https://flexinform-support.atlassian.net/wiki/spaces/FT/pages/edit-v2/1078624259#K%C3%A1rtyaig%C3%A9nyl%C3%A9s fejezetben leírtak szerint.
Alapképzések
Alapképzésen történő részvétel az alábbi kategóriákban kötelező abban az esetben, ha korábban nem volt kiküldött vagy letöltött kártyája a jelentkezőnek:
asztalszemélyzet
megyei játékvezető
statisztikus
Asztalszemélyzet esetén akkor szükséges alapképzőt végezni, ha a jelenlegi évadot közvetlenül megelőző 2 évad valamelyikében nem volt letöltött kártyája.
Asztalszemélyzet és megyei játékvezető esetén kizárólag akkor jelentkezhet a felhasználó alapképzőre, ha még nem igazolták vissza egy alapképzőre történt jelentkezését. Ha már van visszaigazolt alapképzője, nem jelentkezhet másikra.
Fontos, hogy asztalszemélyzet, statisztikus és megyei játékvezető esetén az első évben kizárólag alapképzésen lehet részt venni, továbbképzőre jelentkezés a következő évadtól lehetséges.
Továbbképzések
Továbbképzésen történő részvétel az alábbi kategóriákban kötelező alapképzés után:
asztalszemélyzet
statisztikus
Az alábbi kategóriák esetén kizárólag továbbképzős részvételre van lehetőség:
mérkőzésellenőr
VB elnök
játékvezető
Mérkőzések
A Mérkőzések menüpont alatt található, hogy a felhasználó milyen mérkőzéseken vett részt, és hogy ezek milyen elszámolási státuszban vannak. Az itt található táblázat listája rendezhető, szűrhető és kereshető. A rendezés történhet forduló, kezdés és megye szerint csökkenő vagy növekvő sorrendben. A szűrés liga, állapot és megye szerint történik. Keresés a forduló nevére, ligájára, a hazai és vendég csapatra, és a helyszínre történhet. Fontos, hogy ha állítanak be rendezési és szűrési feltételeket, és ezzel együtt indítják a keresést, előfordulhat, hogy a rendszer nem ad vissza találatot, mert elsődlegesen mindig a korábban beállított szűrőket veszi figyelembe.
Mérkőzés lista tartalma
Forduló: a mérkőzés azonosítóját tartalmazza, és azt, hányadik fordulóról van szó.
Dátum: a mérkőzés pontos dátuma, kezdési időponttal együtt.
Liga: a mérkőzés mely ligába tartozik.
Hazai csapat: a mérkőzésen részt vett hazai csapat neve.
Vendég csapat: a mérkőzésen részt vett vendég csapat neve.
Helyszín: a mérkőzés helyszíne.
Megye: melyik megyében került megrendezésre a mérkőzés. Amennyiben országos bajnokságról van szó, a megye mező üresen marad.
Pozíció: a felhasználó milyen pozícióban vett részt a mérkőzésen.
Utazási költség: itt kerül megjelenítésre a felhasználó utazási költsége.
Státusz: a mérkőzéshez kapcsolódó elszámolás státusza. Ez lehet:
nem elszámolt - ekkor még nem indította meg az adminisztrátor az elszámolási folyamatot
elszámolásra küldve - elindult az admin oldali elszámolás folyamat
elszámolva (bér) - amennyiben bérként kérte a felhasználó a kifizetést, ebbe a kategóriába esik
elszámolva (számla) - amennyiben a felhasználó számlát nyújtott be a tevékenység elvégzéséről, ebbe a kategóriába esik
elszámolva (összes) - ez a kategória az adminoknak fontos, ekkor kerül az ő oldalukon a mérkőzéshez tartozó digitális jegyzőkönyvön szereplő minden résztvevő fizetendő tételei elszámolásra
Visszaigazoló, értesítő e-mailek, dokumentumok
A rendszer a felhasználó által véglegesített, beküldött adatok, adatlapok, formanyomtatványok esetén visszaigazoló e-mailt küld a felhasználó e-mail címére, valamint annak az ügyintézőnek az e-mail címére, amelyhez az adott felhasználó tartozik.
Az alapadatok adatlapot az adminisztrátorok bírálják el, az elfogadásról, esetleges hiánypótlásról a rendszer egy PDF formátumú dokumentumot generál, melyről a felhasználó e-mailben értesítést kap, a generált PDF-et a rendszerbe belépve a „Dokumentumok” menüponton belül tudja átvenni/letölteni.