| Table of Contents | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1. Bevezetés
1.1 Cél és célközönség
...
A tagszervezeti regisztrációs kérelem beküldésének egyik alapvető feltétele, hogy a „Mellékletek” felületen minden a csillaggal jelöl melléklet kategóriába legalább 1 file feltöltése megtörténjen. Természetesen az egyes melléklet kategóriákba akár több file feltöltésére is van lehetőség.
...
Amennyiben a szövetségi ügyintéző a tagszervezeti regisztrációs kérelemhez rögzített adatok, információkat, és csatolt mellékleteket elfogadja, akkor a kérelem alsó gomb sorában a “Kérelem formailag rendben“ 
gombra kell kattintani. A kérelem státusza “Formailag rendben“ státuszba vált át.
4.6 Döntés a tagfelvételről
Miután a tagszervezeti regisztrációs kérelmet a szövetségi ügyintézők “Formailag rendben“ státuszba helyezik, ezt követően a Magyar Vívó Szövetség elnöksége dönt a tagfelvételről. A döntés értelmében a kérelmet ismételten szerkesztésre kell nyitni, és az újonnan megjelenő “Döntés“ fülön keresztül adminisztrálni kell a tagfelvétel jóváhagyását, vagy esetleges elutasítását.
Határozat hozatal, döntés: A tagszervezet regisztrációjának elbírálásához a „Döntés” fülön található űrlap adminisztrációja az utolsó teendő. A „Döntés” fülön látható mezők kitöltése kötelező, csupán a határozat dokumentum feltöltése az opcionális. Miután az ügyintéző minden mezőt kitöltött, akkor az ablak alján található „Határozat kiküldése” 
gombra kell kattintani. A kérelem státusza “Formailag rendben“-ből a tagfelvétel döntésének értelmében “Elfogadva“ vagy “Elutasítva“státuszba vált át.
| Panel | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Automatikus értesítés e-mailben (Tagfelvételi döntés, határozat kiküldése) |
Tagszervezet létrejön: A tagszervezeti regisztrációs kérelem jóváhagyását követően a tagszervezet felvétele sikeresen megtörténik, és a superuser megkezdheti a tagszervezettel kapcsolatos adminisztrációt a rendszeren belül.
| Panel | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Superuser regisztrációs kérelem elbírálása Csak ezt követően fogja tudni a superuser a tagszervezet adminisztrációt megkezdeni. |
...
5. Superuser regisztrálásának folyamata
Egy tagszervezetnek legalább egy, de akár több superuser szerepkörű felhasználója is lehet. Az adott tagszervezethez kijelölt superuser feladata a tagszervezet adminisztrációs feladatainak ellátása az MVSZ-ERP rendszeren belül. A superuser kizárólag ahhoz a tagszervezethez kapcsolódóan végezhet adminisztrációs feladatokat, amelyhez “Elfogadott” státuszú superuser regisztrációval rendelkezik.
| Panel | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Fontos |
5.1 Superuser regisztráció indítása
A superuser regisztráció indításához előzetesen be kell jelentkezni az MVSZ-ERP rendszerbe. Bejelentkezést követően a regisztráció indításához a főoldal “Gyors funkciókon“ keresztül, vagy a “Superuser regisztrációs kérelmek“ menüponton belül az “Új superuser regisztráció“ gombra kell kattintani, melyet követően egy felugró ablak jelenik meg, melyen látható űrlap minden mezőjének kitöltése kötelező.
5.2 Superuser regisztrációs kérelem mentése, szerkesztése, beküldése
A folyamatban lévő superuser regisztrációs kérelmet még a beküldését megelőzően bármikor el lehet menteni a kérelem szerkesztői felületének alsó gomb sorában lévő “Mentés” 
gombra kattintva, és ennek megfelelően igény esetén újranyitva a szerkesztését folytatni lehet. A mentésnek alapvető feltétele, hogy a superuser 4T azonosítása sikeresen végbemenjen a mentés előtt. Mentést követően a kérelem a “Kezdőlapon“ és a “Superuser regisztrációs kérelmek“ menüponton belül is megjelenik, ahol “Műveletek“ oszlopban található “ceruza“ ikonra (
) kattintva a kérelem szerkesztése tovább folytatható.
| Panel | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
“Bezárás” gomb |
A superuser regisztrációs kérelem egy “Kérelem“ fülből áll, melyen a kérelem beküldését megelőzően minden mező kitöltése kötelező. A superuser regisztrációs kérelem felülete szinte teljesen azonos a tagszervezeti regisztrációs kérelem “Superuser“ fülével, csupán annyi különbség van köztük, hogy a superuser regisztrációs kérelem egyetlen űrlapján belül meg kell határozni a tagszervezetet.
Amennyiben a kitöltéshez szükséges részletes útmutatóra lenne szüksége, akkor kattintson a következő linkre: https://flexinform-support.atlassian.net/wiki/spaces/FlexDoc/pages/edit-v2/321060868#4.3.5-%E2%80%9CSuperuser%E2%80%9D-f%C3%BCl
Superuser adatainak kitöltése: Első lépésben a superuser személyes adatait kell kitölteni, majd a superuser e-mail címét, melyet kétszer kell megadni az űrlapon. Amennyiben a felhasználó saját magát szeretné megjelölni superuser-nek, akkor a "Saját adatok betöltése" 
gombra kell kattintani.
Tagszervezet meghatározása: Következő lépésben a tagszervezetet kell meghatározni, melyhez először a tagszervezetet ki kell választani a legördülő listából. A rendszer a legördülő listában listázza a rendszerben már “Elfogadott“ tagszervezeti regisztrációval rendelkező tagszervezeteket. A tagszervezet nevét beírva a rendszer szűkíti a tagszervezeti listát. Amennyiben nem látható a listában a tagszervezet, akkor a tagszervezet még nem szerepel az MVSZ-ERP rendszerben, és tagszervezeti regisztrációra lesz szükség, melyen belül az első tagszervezeti superuser adminisztrálása is megtörténik. Amennyiben sikerült a tagszervezetet kiválasztani, akkor még meg kell adni a tagszervezet adószámát. Erre azért van szükség, mert a rendszer ellenőrzi, hogy a kiválasztott tagszervezethez megfelelő adószám lett-e megadva, és csak ebben az esetben engedi tovább a folyamatot.
Nyilatkozat letöltése és csatolása: Amennyiben a fenti 2 pont sikeresen megtörtént, akkor a superuser regisztrációs nyilatkozatot le kell tölteni, majd a superuser és a szervezet képviselőjének aláírását követően csatolni kell a kérelemhez. A nyilatkozat letöltése előtt a rendszer ellenőrzi, hogy a megjelölt superuser személyes (4T) adatai helyesen lettek-e megadva, illetve a tagszervezet és a megadott adószám egymáshoz kapcsolódik-e, és csak ezt követően történik meg a nyilatkozat kigenerálása.
...
Superuser regisztrációs kérelem beküldése: Miután a superuser regisztrációs űrlap kitöltése hiánytalanul megtörtént, akkor a kérelem szerkesztői felületének alsó gomb sorában lévő “Kérelem beküldése” 
gombra kell kattintani. Ekkor a rendszer ellenőrzi, hogy a kérelmen belül valóban minden kötelező mező kitöltése megtörtént-e, melyről hiányosság esetén visszajelez a felhasználónak, és amennyiben a rendszer az ellenőrzés során mindent rendben talált, akkor a kérelem beküldése megtörténik.
| Panel | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Automatikus értesítés e-mailben (Superuser regisztrációs kérelem beküldése) |
5.3 Beküldött superuser regisztrációs kérelem megnyitása, elbírálása
A kérelem beküldését követően a kérelem a “Superuser regisztrációs kérelmek” menüponton belül érhető el a kérelmet kezdeményező felhasználó, és a szövetségi ügyintézők részére. A kérelem státusza “Létrehozva“-ból “Beküldve“ státuszba vált át. Ebben a státuszban a kérelemhez rögzített adatokat már nem lehet szerkeszteni, hanem a kérelem a szövetségi ügyintéző elbírálására, jóváhagyásra, vagy hiánypótlásra küldésére vár.
A szövetségi ügyintéző a kérelem sorának végén található “ceruza” 
ikonra kattintva tudja megnyitni a kérelmet.
A kérelem elbírálása során az ügyintézőnek a feladata, hogy a kérelemhez csatolt nyilatkozatot letöltse, és ellenőrizze, hogy a superuser és a szervezet képviselőjének aláírása szerepel-e a csatolt dokumentumon, továbbá egyeznek-e a “Kérelem“ fülön látható superuser adatok a csatolt dokumentumban látható személy adataival.
Kérelemhez feltöltött nyilatkozat ellenőrzésének folyamata:
Csatolt nyilatkozat letöltése: A nyilatkozat letöltéséhez a csatolt dokumentum sorának végén található „Letöltés”
műveleti ikonra kell kattintani.Dokumentumok státuszának beállítása: A nyilatkozat letöltését követően a rendszer lehetővé teszi, hogy az ügyintéző a dokumentum státuszát beállítsa. Amennyiben valamilyen oknál fogva több dokumentum is csatolva van mellékletként, akkor is fontos, hogy minden dokumentum státuszának beállítása kötelező a következő státusz opciók egyike szerint: Nem releváns / Elutasított / Elfogadott.
„Elutasított” státuszú dokumentumra hiánypótlás: Amennyiben a csatolt nyilatkozatban az ügyintéző hiányosságot tapasztalt, akkor a dokumentum státuszát „Elutasított”-ra kell állítani, így lesz lehetőség a „Hiánypótlás” fülön keresztül hiánypótlásra küldeni a superuser regisztrációs kérelmet.
A kérelem elbírálásának alapfeltétele, hogy a kérelemhez csatolt nyilatkozat, és esetlegesen csatolt egyéb dokumentumok mindegyikének be legyen állítva a státusza, azaz a rendszer akár hiánypótlásra, vagy jóváhagyásra továbbítás esetén is ellenőrzi, hogy a feltöltött mellékletek státuszállítása megtörtént-e.
...
5.3.1 Superuser regisztrációs kérelem hiánypótlása
5.3.1.1 Kérelem hiánypótlásra küldése (ügyintéző)
Amennyiben az ügyintéző a superuser regisztrációs kérelemhez csatolt nyilatkozatot letöltötte, annak tartalmát ellenőrizte, és hiányosságot tapasztalt, akkor a “Hiánypótlás“ fülre kell kattintania.
Hiánypótlás oka röviden: Ebben a mezőben röviden le kell írni, hogy az ügyintéző milyen hiányosságot tapasztalt. Fontos, hogy a “Hiánypótlás oka röviden“ mező végén található „pipa” 
ikonra kattintva el kell menteni a megjegyzést.
Hiánypótló üzenet szerkesztése: Az utolsó lépés a “Hiánypótlás“ felületén belül az alapértelmezett hiánypótló üzenet áttekintése és igény esetén tartalmának módosítása, melyet minden esetben kötelezően a „pipa” ikonra kattintva menteni kell.
...
Végül a hiánypótlási felület kitöltését követően az alsó gomb sorban a “Hiánypótlásra küldés“ 
gombra kell kattintani. A kérelem státusza “Beküldve“-ből “Hiánypótlás alatt“ státuszba vált át.
| Panel | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Automatikus értesítés e-mailben (Kérelem hiánypótlásra küldése) |
5.3.1.2 Hiánypótlásban foglaltak megtekintése, kérelem korrigálása, kérelem ismételt beküldése (superuser)
A superuser regisztrációs kérelmet indító felhasználó a superuser regisztrációs kérelem hiánypótlásra küldéséről e-mailben értesül, melyet követően a kérelmet újra megnyitva, a felhasználónak lehetősége nyílik a kérelemhez a korrigált nyilatkozati dokumentumot csatolni. Hiánypótlás során a superuser regisztrációs kérelemben más módosítási lehetősége nincsen a felhasználónak.
“Kiküldött hiánypótlások” fül: A superuser regisztrációs kérelem szerkesztői felületén megjelenik egy új “Kiküldött hiánypótlások“ fül. Ezen a felületen látható a hiánypótlás indoklása. Amennyiben a kérelem több alkalommal is érintett hiánypótlásban, akkor a bal oldali sávban lehet váltani a hiánypótlások között. A „Kiküldött hiánypótlások” fülön belül a felhasználónak nincsen teendője, a fül csak tájékoztatási célt szolgál.
Hiánypótlás beküldése a szövetségi ügyintéző részére: Amennyiben a hiánypótlásban leírtaknak a felhasználó eleget tett, akkor az ablak alján található „Kérelem beküldése” gombra kell kattintani. A kérelem státusza “Hiánypótlás alatt“-ból “Hiánypótlás beküldve“ státuszba vált át.
| Panel | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Automatikus értesítés e-mailben (Hiánypótlás beküldése) |
...
5.3.1.3 Beküldött hiánypótlás ellenőrzése (ügyintéző)
A superuser regisztrációs kérelem során a hiánypótlási kérésnek eleget téve a felhasználó újabb dokumentumot kellett, hogy csatoljon. A szövetségi ügyintézőnek a feladata ezen dokumentum, nyilatkozat letöltése, és tartalmának ellenőrzése, majd a dokumentum státuszának beállítása.
Amennyiben továbbra is hiányosságot tapasztal az ügyintéző a kérelemmel kapcsolatosan, akkor lehetősége van újabb hiánypótlás kérést küldeni a felhasználó részére a már előzőleg ismertetett módon a “Hiánypótlás“ fülön keresztül. Ellenkező esetben a kérelem jóváhagyása a feladat.
...
5.3.2 Superuser regisztrációs kérelem jóváhagyása
Amennyiben a szövetségi ügyintéző a superuser regisztrációs kérelemhez csatolt nyilatkozatot rendben találja, és legalább 1 db dokumentum státuszát “Elfogadott“-ra állította, akkor a kérelem alsó gomb sorában a “Jóváhagyás“ 
gombra kell kattintani.
| Panel | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Automatikus értesítés e-mailben (Superuser regisztráció jóváhagyása) |
A superuser regisztrációs kérelem jóváhagyását követően a superuser elkezdheti a tagszervezeti adminisztrációt.
6. Tagszervezeti adatok szerkesztése
A tagszervezet regisztrációját követően a szervezethez hozzárendelt superuser látja el az adott tagszervezet adminisztratív feladatait a rendszerben. A superuser feladatai közé tartozik a tagszervezeti adatok kezelése és módosítása, így például a címadatok, pénzügyek, kapcsolattartók, dokumentumok, vagy más releváns információk frissítése. Fontos, hogy a tagszervezeti adatok módosítása automatikusan érvénybe lép, ehhez nincs szükség a szövetségi ügyintéző jóváhagyására. A superuser tehát önállóan végezheti ezeket a feladatokat, biztosítva, hogy a szervezet információi mindig naprakészek legyenek a rendszerben. A tagszervezeti adminisztrációs jogkör, szervezeti adatok aktualizálása alapvetően a superuser feladatköre, de a jogosultságkezelés lehetőséget ad rá, hogy igény esetén a szövetségi ügyintéző végezze el az adminisztrációs feladatot.
A tagszervezeti adatok szerkesztéséhez a felhasználónak először a "Tagszervezetek" menüpontba kell belépnie. Itt a tagszervezetek közül ki kell választani azt, amelyet adminisztrálni szeretne. Azon tagszervezetek mellett, ahol a felhasználó superuser jogosultsággal rendelkezik, a műveletek oszlopban egy "ceruza" ikon jelenik meg. A "ceruza" ikonra kattintva egy felugró ablakban lehet elvégezni a szükséges adatmódosításokat.